О необходимости составления руководителем предприятия перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отмечено в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”». Основана позиция Минфина на нормах ст. 7 и ст. 9 ч. 1 указанного закона.
Приказ о праве подписи первичных документов необходим при передаче соответствующих полномочий физическому лицу, у которого такое право отсутствует.
Для передачи права подписи могут быть несколько причин:
- Ответственного лица нет на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).
- График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.
- Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.
Законодательством не установлена форма, по которой должны быть делегированы полномочия на право подписи.
На практике используется два основных способа возложить ответственность подписывать документы:
- Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.
- Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.
Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие приказа распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.
Поэтому использование приказа будет оптимально при подписании сотрудником, наделенным правом подписи, только внутренних документов. А вот доверенность чаще используют, если подписанные бумаги подлежат передаче на сторону (сопроводительные документы, счета-фактуры и др.).
Порядок передачи права подписи
Для передачи права подписи оформляется приказ, в него вносят реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).
В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:
- ФИО сотрудника;
- занимаемую им должность;
- список документов, которые сможет визировать сотрудник;
- образец визы лица, которому передают право подписи.
Приказ подписывает руководитель.
Приказ на право подписи первичных документов – образец
Унифицированного бланка для составления приказа нет, поэтому можно разработать его самостоятельно либо воспользоваться представленными ниже образцами.
Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру
До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.
Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или иных документов предоставлено ему приказом или доверенностью.
При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.
И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:
Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником
Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов:
Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов
Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение.
В нем нужно указать:
- наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;
- дату, с которой действуют изменения;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.
Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.
- Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов компании.
- Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые они могут подписывать.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
