Обязанность выдавать расчетные листки работникам закреплена в Трудовом кодексе, а за невыдачу КоАП предусмотрен штраф до 50 000 руб.
1. Форма расчетного листка.
Официальной формы расчетного листка нет. Работодатель должен утвердить ее самостоятельно. При разработке бланка учитывайте, что он должен содержать сведения:
Обязательно издание утверждающего бланк ЛНА и соблюдение процедуры утверждения. Иначе даже за выданный лист могут оштрафовать как за его невыдачу (см. постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).
2. Сроки выдачи расчетных листков.
Зарплату положено выдавать минимум дважды в месяц с определенной периодичностью (аванс и окончательный расчет). Нужно ли каждый раз выдавать расчетный лист? Нет, не нужно, считают в Минтруде. Достаточно одного листка — при выплате зарплаты за месяц. Также не забывайте выдавать расчетный листок при увольнении.
3. Способ выдачи расчетных листков работникам.
Можно выбрать любой:
Способ выдачи обязательно закрепляется в трудовом или коллективном договоре либо специальном ЛНА организации.
4. Нужен ли расчетный лист, если зарплата перечисляется на карту?
Нужен обязательно. И на это указывал Минтруд.