- Нормами ТК РФ не предусмотрены какие-либо сроки для составления и подачи заявления на отпуск в 2019 году.
- Каждый работодатель имеет право установить свой срок для предоставления подобных заявлений. Главное, чтобы соблюдалась норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что отпускные сотрудник должен получить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
- Для отпусков, по которым выплаты не предусмотрены (за свой счет), допустимо подать заявление в любой момент (без привязки трем дням).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок.
В каких случаях нужно писать заявление на отпуск
Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).
Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.).
Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха).
Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.
Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.
На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:
- совместители (ст. 286 ТК РФ);
- несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
- усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
- сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
- сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
- сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).
В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.
За сколько дней пишется заявление на отпуск
Перенести дни ежегодного отпуска может любой работник, но только по согласованию с работодателем. Так как существует график отпусков, работодатель заранее планирует работу каждого отдела, поэтому целесообразно примерно за две недели до начала отпуска уведомить работодателя о своем решении.
Если руководитель не против, и отсутствует производственная необходимость, заявление передают в бухгалтерию и отдел кадров для составления приказа и начисления полагающихся отпускных.
Порядок действия работника:
- Работник составляет заявление о намерении выйти в отпуск.
- Кадровая служба издает приказ об отпуске.
- Приказ подписывает руководитель и направляет в бухгалтерию.
- Бухгалтерия проводит начисления и не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска переводит сотруднику отпускные выплаты.
На законодательном уровне не закреплены сроки подачи заявлений на отпуск. На практике этот срок часто равен двум неделям, но работодатель вправе установить свой срок внутренним актом предприятия. Главное, чтобы этот срок был не менее 3 дней до начала отпуска, чтобы не нарушать ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Кстати, правило «3-х дней» действует для любых оплачиваемых отпусков (в том числе учебного). А вот заявление на отпуск за свой счет можно подать в любой момент — хоть за день.
Что делать после того, как заявление на отпуск написано
Любое заявление работника должно быть подписано руководителем. Начальник может как согласиться отпустить в отпуск, так и отказать, сославшись на утвержденный график отпусков.
При положительном исходе заявление передают в кадровую службу, где составляют приказ об отпуске и начислении полагающихся выплат. Копию приказа передают в бухгалтерию, где производят начисление. Сотрудника в обязательном порядке знакомят с изданным приказом.
