Блокировки счета за непредставление 6-НДФЛ можно избежать. Для этого коммерсанту, не выплачивавшему в отчетном периоде доходы физлицам, достаточно вовремя отправить налоговикам соответствующие пояснения.
Когда и почему неподача 6-НДФЛ может привести к блокировке счета
Ситуаций, когда за 6-НДФЛ блокируют счета, не так много.
Фактически приостановка операций по счетам компании возможна, если:
- отведенное НК РФ время на предоставление 6-НДФЛ истекло;
- 6-НДФЛ или иных пояснений налоговики не получили.
По п. 3.2 ст. 76 НК РФ через 10 дней после окончания срока представления 6-НДФЛ у контролеров появляется право приостановить операции по счетам коммерсанта.
Причины, по которым 6-НДФЛ может не поступить контролерам:
- «забывчивость» налогового агента (выплативший в отчетном периоде физлицам доходы коммерсант не вспомнил о своей обязанности представить 6-НДФЛ в течение месяца после окончания отчетного периода);
- сбой технических средств, посредством которых 6-НДФЛ передается налоговикам;
- отсутствие обязанности по представлению 6-НДФЛ (законное непредставление расчета), если коммерсант не выплачивал никаких доходов ни своим работникам, ни подрядчикам-физлицам;
- иные причины (потеря отчета при пересылке, если 6-НДФЛ передается по почте; отказ в приеме отчета при его подписании неуполномоченным лицом и др.).
Налоговики ждут от налогового агента 6-НДФЛ еще 10 дней после крайней отчетной даты, а затем могут принять решение о блокировке его счетов.
Если налоговый агент не подал вовремя 6-НДФЛ, он должен быть готов к санкциям налоговиков — штрафу и (или) приостановлению операций по счетам. В такой ситуации затруднительно или невозможно миновать блокировку счета.
Однако существует возможность избежать этой негативной для любой фирмы или ИП санкции. Об этом вы узнаете из следующего раздела.
Как избежать блокировки счета при неподаче 6-НДФЛ
Избежать блокировки счета при неподаче 6-НДФЛ можно только в одном случае — если в отчетном периоде коммерсант не являлся налоговым агентом по НДФЛ и вовремя отправил налоговикам пояснение по этому факту.
При подаче налоговикам пояснений в такой ситуации следует помнить, что:
- пояснения о непредставлении 6-НДФЛ направляются в ту ИФНС, в которую должен был поступить расчет 6-НДФЛ;
- подписать такие пояснения вправе только руководитель фирмы или доверенное лицо (копию доверенности необходимо приложить к пояснениям);
- в тексте пояснений следует сформулировать причину непредставления расчета со ссылкой на налоговое законодательство и официальные разъяснения контролеров и чиновников по этому вопросу;
- лучше не опаздывать с передачей оформленных пояснений налоговикам — успеть нужно в течение срока, отведенного НК РФ для представления 6-НДФЛ (месяц со дня окончания налогового периода).
Статья взята с сайта Налог-налог.ру
