- Любая операция, осуществляемая в рамках взаимодействия со страховыми фондами, должна найти место в бухгалтерских регистрах.
- Порядок составления бухгалтерских проводок закреплен в плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Участвуя в отношениях с государственными внебюджетными фондами, работодатель обязан вести учет каждой операции, осуществляемой в рамках этих отношений. Рассмотрим, какие используются проводки для отражения расчетов по страховым взносам, социальному страхованию и социальному обеспечению.
Типовые проводки: таблица
Рассмотрим основные бухгалтерские корреспонденции по учету страховых взносов, расчетов по соцстрахованию и соцобеспечению. При их составлении нужно руководствоваться планом счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
| Проводка | Операция | |
| Дт | Кт | |
| Страховые взносы | ||
| 20 |
|
Страховые взносы начислены на зарплату |
|
51 | Взносы перечислены в фонды |
| 99 |
|
Начислены пени на «просроченные» взносы |
| Проводки по социальному страхованию: больничный | ||
| 20 | 70 | Начислен больничный за 3 дня за счет работодателя |
| 69.11 | 70 | Начислен больничный за счет ФСС |
| 70 | 51 | Больничный выплачен (в общей сумме — как за счет работодателя, так и за счет ФСС) |
| 51 | 69.11 | Переплата по больничному возвращена от ФСС |
| Проводки по социальному страхованию: производственная травма | ||
| 69.12 | 70 | Начислен больничный (в полной сумме — за счет ФСС) |
| 70 | 51 | Больничный выплачен |
| 51 | 69.12 | Переплата по больничному возвращена от ФСС |
| Проводки по социальному страхованию: декрет | ||
| 69.11 | 70 | Пособие ребенку до 1,5 лет начислено |
| 70 | 51 | Пособие ребенку до 1,5 лет выплачено |
| 51 | 69.11 | Пособие ребенку до 1,5 лет возмещено |
| 20 | 70 | Пособие ребенку до 3 лет начислено |
| 70 | 51 | Пособие ребенку до 3 лет выплачено |
| Прочие проводки | ||
| 96 | 70 | Списание отпускных на резерв будущих расходов |
| 96 |
|
За счет резерва списаны взносы |
| СТОРНО 20 | СТОРНО 70 | Аннулирование начисления больничного за счет работодателя |
| СТОРНО 69.11 | СТОРНО 70 | Аннулирование начисления больничного за счет ФСС |
| 73 | 70 | Отражен факт задолженности за работником по невозмещенному пособию |
| 50 (51) | 73 | Работник оплатил задолженность на расчетный счет или через кассу |
| 70 | 73 | Задолженность удержана из зарплаты работника |
| 91.2 | 73 | Задолженность списана в прочие расходы |
| 76 | 86 | ФСС согласился выделить средства на путевку |
| 69.12 | 76 | Уменьшена задолженность по взносам на травматизм на сумму путевки |
| 50.3 | 76 | Путевка поставлена на учет как денежный документ |
| 76 | 51 | Путевка оплачена продавцу |
Читайте также: Сокращение штатов: выходное пособие при увольнении
Проводки по расчетам с внебюджетными фондами: нюансы
Сделаем несколько пояснений по проводкам, представленным выше:
- Если облагаемый взносами доход — не зарплата, а премия (разовая, квартальная, годовая), ее сумму следует отнести на прочие расходы.
Факт начисления премии при этом показываются проводкой Дт 91.2 Кт 70. А начисление взносов с нее — проводкой Дт 91.2 Кт 69.
- Если болезнь работника, при которой платились обычные больничные, переквалифицируется в производственную травму, суммы сторнируются:
-
- по оплате больничного за 3 дня за счет работодателя (СТОРНО Дт 20 Кт 70);
- по оплате больничного за 4-й и последующие дни за счет ФСС (СТОРНО Дт 69.11 Кт 70).
После этого формируется проводка, отражающая начисление пособия в сумме, полностью подлежащей возмещению со стороны ФСС при производственной травме: Дт 69.12 Кт 70.
- Бывает, что ФСС отказывает в возмещения пособий. Чаще всего, потому, что они по ошибке рассчитаны, и выплачено больше, чем прошло по документам. В этом случае работодатель, как правило, инициирует возврат переплаты работником — добровольно или через суд. Или же, при наличии законных оснований, удерживает переплату из зарплаты. Иногда — прощает долг. Бывает и сочетание подходов, когда часть переплаты взыскивается, часть — прощается.
В бухучете возврат неоплаченного ФСС пособия отражается проводками:
- Дт 73 Кт 70 (сумма переводится на прочие расчеты с персоналом — не связанные с основными выплатами, и образует долг работника перед работодателем);
- Дт 50 (51) Кт 73 (работник погашает долг перед работодателем, внеся деньги в кассу или перечислив их на расчетный счет);
- ДТ 70 КТ 73 (долг удержан из зарплаты работника).
Читайте также: Счет 69 в бухгалтерском учете: проводки
И, наконец, зарплата, перечисленная работнику, отражается проводкой ДТ 70 КТ 50 (51) за минусом удержания.
Если удержание произвести не удалось, то пособие, не компенсированное ФСС, списывают на прочие расходы: Дт 91.2 Кт 73.
Если «неправильное» пособие к моменту отказа в его возмещении использовано в уменьшение взносов, по ним образуется недоимка, которую предстоит оплатить (вместе с пенями) на основании уточненного РСВ.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
