- Видами материального поощрения являются премии, ценные подарки, надбавки и доплаты.
- Премии, включенные в систему оплаты труда, вносить в трудовую книжку нельзя.
- Надбавки и доплаты также включаются в систему оплаты.
- Если стоимость ценного подарка, выданного к празднику, превышает 4 000 руб. на разницу нужно начислить НДФЛ. С подарков, выданных за трудовые заслуги, налог уплачивается со всей их стоимости.
Мотивация персонала бывает материальной и моральной. Несмотря на значимость морального поощрения, денежное всегда пользуется гораздо большим спросом у работников. Рассмотрим, какие виды материального поощрения существуют и чем они отличаются друг от друга.
Материальное поощрение — вид мотивации персонала, направленный на улучшение производительности труда посредством улучшения материального положения сотрудника. Результат от моральной мотивации достигается посредством публичного признания успехов работника, денежное поощрение направлено на материальную заинтересованность сотрудника в улучшении качества своего труда.
Виды материального поощрения (ст. 191 ТК РФ):
- Премия.
Может включаться в систему оплаты труда или быть отдельным способом поощрения.
- Надбавки и доплаты.
Включаются в систему оплаты труда и носят компенсационный и стимулирующий характер.
- Ценный подарок.
Выдается за производственные заслуги или к определенному событию: празднику, юбилею, выходу на пенсию.
Порядок назначения и выплаты материального поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте организации: положении о мотивации или премировании работников, коллективном договоре, уставе при правилах внутреннего трудового распорядка. Размер премии и основания для ее выплаты можно отразить и в трудовом договоре с работником.
Какие виды премий существуют
Все премии, выплачиваемые работникам, можно разделить на регулярные и разовые. Рассмотрим каждый из этих видов денежного поощрения отдельно.
Регулярные премии
Регулярные премии — выплаты стимулирующего характера при достижении предварительно установленных результатов. Они носят регулярный характер и включаются в систему оплаты труда. При выполнении условий премирования сотрудник получает заранее оговоренное вознаграждение. Если условия не выполнены — премия не выплачивается.
Показатели премирования, при которых сотруднику выплачивается вознаграждение, бывают:
- Качественными.
Читайте также: Образец служебной записки о повышении заработной платы
Они определяются не количеством совершенных действий, а их результатом (качеством). К таким показателям можно отнести, например, высокий уровень обслуживания клиентов, отсутствие замечаний и ошибок в работе, внедрение новых рационализаторских идей в производство. Качественные показатели премирования подойдут для оценки работы сотрудников, незанятых в производственном процессе.
- Количественными.
Такие показатели имеют четкое числовое выражение. К ним можно отнести, например, заключение определенного количества сделок, выполнение плана по производству и реализации товара. Количественная оценка труда подойдет больше для работников, задействованных в производственном процессе.
Регулярные премии, в свою очередь, делятся на:
- Ежемесячные.
Выплачиваются каждый месяц одновременно с зарплатой и включаются в средний заработок сотрудника.
- Квартальные.
Выплачиваются по результатам работы сотрудника за квартал. Обычно такие премии выдаются за 1, 2 и 3 кварталы.
- Ежегодные.
Расчетный период для начисления данной премии — с 1 января по 31 декабря. Выплачивается она раз в год при условии выполнения производственного задания.
Данные о регулярных премиях не вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Условия регулярного премирования прописываются в Положении о премировании, трудовом договоре или ином ЛНА.
Заявление работника, о перечислении зарплаты, на счет в банке
Разовые премии
Эти выплаты носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда. В большинстве случае выплата разовой премии производится не при достижении определенных показателей, а по результатам общей оценки труда сотрудника.
Премии, не входящие в систему оплаты труда, не учитываются при расчете среднего заработка сотрудника. Также они не являются предметом трудового спора, так как их выплата относится на усмотрение работодателя. Но этот вид поощрения подлежит внесению в трудовую книжку и личную карточку работника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Разовые премии также можно разделить на два вида:
- Связанные с производственным процессом.
Основанием для выплаты такой премии может стать достижение определенных результатов работы, добросовестное и качественное выполнение своих обязанностей, выполнение важного или срочного задания.
- Не связанные с производственным процессом.
Их выплата привязана не к результатам работы, а к конкретным событиям: государственным праздникам, юбилейным датам, выходу сотрудника на пенсию или рождению у него ребенка.
Надбавки и доплаты
Отдельным видом денежного поощрения являются надбавки и доплаты. Эти выплаты, в отличие от разовых премий, включаются в систему оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Надбавки и доплаты бывают двух видов:
- Стимулирующие.
Схожи по своему назначению с премиями и устанавливаются для стимулирования работника к повышению профессионального уровня и получению новых знаний. К добавкам и доплатам стимулирующего характера можно отнести выплаты за классный чин, звание, ученую степень, высокий разряд и т.д.
- Компенсационные.
Выплачиваются в целях компенсации сотруднику издержек и затрат, связанных с выполнением им своих трудовых обязанностей. К доплатам и надбавкам компенсационного характера можно отнести выплаты за совмещение разных профессий, работу в ночное время или сверх установленного графика работы.
Надбавки и доплаты бывают обязательным и устанавливаемыми на усмотрение работодателя.
| Виды обязательных доплат и надбавок | Основание |
| За вредные и опасные условия труда | ст. 147 ТК РФ |
| При совмещении профессий или должностей | ст. 151 ТК РФ |
| При расширении зон обслуживания | |
| При увеличении объема работы | |
| При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от основной работы) | |
| За сверхурочную работу | ст. 152 ТК РФ |
| За работу в выходные и праздничные дни | ст. 153 ТК РФ |
| За труд в ночное время суток | ст. 154 ТК РФ |
| За работу в сложных климатических условиях | ст. 148, 317 ТК РФ |
| За работу вахтовым методом | ст. 302 ТК РФ |
При установлении доплат и надбавок можно воспользоваться Перечнем доплат и надбавок к тарифным ставкам и должным окладам работников, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.11.1986 № 491/26-175.
Ценный подарок
Ценный подарок — предмет, имеющий материальную ценность. Конкретный перечень ценных подарков ТК РФ не устанавливает и относит это на усмотрение работодателя.
Стоимость ценного подарка включается в общий доход сотрудника и подлежит обложению подоходным налогом при определенных условиях:
- Подарок производственного характера.
НДФЛ удерживается с полной его стоимости.
- Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника.
С подарка, выданного по случаю юбилея или праздника, НДФЛ нужно исчислить только если его стоимость превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если подарок дороже этой суммы — удержите налог с разницы.
Данные о ценном подарке подлежат включению в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
