С заработной платы, начисленной сотрудникам-инвалидам, нужно удерживать НДФЛ (Письмо ФНС от 29.07.2019 № БС-3-11/6983@).
В 2020 г. вступит в действие п. 78 ст. 217 НК. В нем будет содержаться дополнительный пункт, связанный с выплатами инвалидам. Согласно этой статье, а также вводимому пункту с социальных выплат, назначаемых инвалидам, не нужно удерживать НДФЛ.
Положения пункта необходимо использовать к доходам, полученным позднее 1 января 2019 г.
К социальным выплатам инвалидам относятся пособия, пенсии или доходы в связи с социально-бытовым обслуживанием и др.
В ст. 217 НК РФ в перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, не указана заработная плата инвалидов. Если работодатель имеет в своем штате таких сотрудников, он обязан удерживать налог с начисленной им оплаты труда.
Разъездной характер работы и суточные: НДФЛ, взносы
Чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы с компенсаций работникам, имеющим разъездной характер работы:
- закрепите в коллективном договоре, соглашении или соответствующем трудовом ЛНА перечень разъездных работ, профессий и должностей;
- там же или непосредственно в трудовых договорах пропишите порядок и размеры возмещения расходов;
- собирайте документы, подтверждающие расходы работников на выезде.
Если оправдательных документов нет, выплаты не могут считаться компенсационными. Значит, НДФЛ и вносы с них нужно уплатить в общем порядке. В документальном подтверждении не нуждаются только суточные. От НДФЛ и взносов они освобождаются в размерах, установленных ЛНА.
Об этом — в письмах Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487, от 17.01.2019 № 03-15-05/1909, от 20.09.2018 № 03-15-06/67364 и др.
6-НДФЛ: отражаем перерасчет по больничному
Представим ситуацию. Вы уже сдали 6-НДФЛ за полугодие, а работник приносит вам больничный, затрагивающий июнь месяц. Вы начисляете ему пособие июлем и должны пересчитать его июньские выплаты (зарплату, отпускные), а также НДФЛ с них. Соответственно, и 6-НДФЛ придется скорректировать.
Чтобы все сделать верно, ориентируйтесь на разъяснения ФНС (письмо от 03.09.2019 № БС-4-11/17598@):
- В уточненном 6-НДФЛ за полугодие по строкам 020, 040 и 070 укажите итоговые суммы с учетом перерасчета.
- Также с учетом перерасчета покажите зарплату за июнь и НДФЛ с нее в разделе 2 расчета за 9 месяцев.
- Если по НДФЛ получится переплата, заполните строку 090 — в том периоде, когда вернете работнику излишне удержанный налог.
Иногда с аванса по заработной плате нужно удерживать НДФЛ
В общем случае при выплате работникам заработной платы за первую половину месяца (аванса) НДФЛ не удерживается. Все дело в том, что датой получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца. На момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего. На это не раз указывали чиновники (см. письма Минфина от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 13.07.2017 № 03-04-05/44802 и др.), а также судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11).
Но из этого правила есть исключения. Из аванса по зарплате вы можете и даже должны удержать НДФЛ, который не удержали у работника ранее (см. письмо Минфина от 26.08.2019 № 03-04-06/65462). Например, если до этого работник получил натурдоход или подарок, НДФЛ с которого удержан не был.
Письма на вычет НДФЛ налоговая не принимает
ФНС призывает не пользоваться услугами сомнительных консультантов и юрфирм, которые оказывают «помощь» в получении вычетов по НДФЛ. Служба рассказывает, что стала часто получать от граждан заявления на вычет НДФЛ в виде простых обращений (информация ФНС от 03.09.2019). Такие пакеты документов готовят для людей мошенники. Разумеется, не бесплатно.
Не попадайтесь на удочку этих деятелей. Процедура получения любого НДФЛ-вычета четко прописана в НК РФ и абсолютно не сложна. При этом способов получить вычеты два:
- Через ИФНС по окончании года — в этом случае нужно оформить и сдать туда декларацию 3-НДФЛ с приложением подтверждающих право на вычет документов и заявления на возврат налога по установленной форме.
- Через работодателя, не дожидаясь конца года — для этого нужно получить уведомление о праве на вычет в налоговой и отдать его в бухгалтерию (способ доступен только для имущественного и социального вычетов).
Скачать бланк заявления в ИФНС на получение уведомления и прочесть о том, как получить этот документ, вы можете здесь.