Компенсация за неотгулянный отпуск отражается в расчете как доход на дату выплаты. Важно не путать и не смешивать ее с зарплатой сотрудников, остающихся в штате, или отпускными, выделив ее в отдельный блок разд. 2. Это позволит избежать путаницы с различными видами доходов и избавит от вопросов со стороны налоговиков. Однако эту компенсацию можно объединять с зарплатой, выплачиваемой при увольнении тому же сотруднику.
Основные выплаты при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством
При окончании трудовых отношений работнику полагаются следующие выплаты:
- Невыплаченная зарплата за отработанное время до даты увольнения.
- Компенсация за все дни отпуска, которые работник не успел отгулять (ст. 127 ТК РФ).
- Выходное пособие и другие компенсации (ст. 178–181.1 ТК РФ) — выплачиваются в отдельных случаях.
Все положенные выплаты должны быть произведены в день, указанный в приказе на увольнение как последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник был в отпуске, на больничном или отсутствовал по другим причинам, то выплата осуществляется на следующий день после получения от него требования о выдаче положенных сумм.
Как заполнить 6-НДФЛ: компенсация отпуска при увольнении
Мы определили, что выплата компенсации за неотгулянные отпуска должна быть сделана в день увольнения. Поскольку эта выплата не является стандартной заработной платой, то датой фактического получения дохода здесь (стр. 100 разд. 2 отчета 6-НДФЛ) является день ее выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). И в стр. 020 разд. 1 формы этот доход попадет в том периоде, когда будет выплачен. Исчисление НДФЛ (стр. 040 разд. 1), как и удержание (стр. 070 разд. 1, стр. 110 разд. 2) происходит в день фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). В стр. 120 должен быть указан следующий день после даты удержания налога (стр. 110), если по правилам переноса из-за выходных дней он не сместится на более позднюю дату.
Что касается зарплаты, выплачиваемой при увольнении за дни последнего месяца работы, то согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, если трудовые отношения прекращены до конца месяца, то днем фактической выплаты зарплаты за этот месяц признается последний рабочий день. Значит, по зарплате в стр. 100 будет также обозначена дата увольнения. Согласно п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), если для разных видов доходов с одинаковой датой фактического получения отличаются сроки перечисления налога, то стр. 100–140 заполняются отдельно для каждого дохода. Поскольку и для компенсации отпуска, и для зарплаты при увольнении все даты по стр. 100–120 будут одинаковыми, то в разд. 2 их можно привести совокупно, но показывать отдельным блоком от зарплаты других работников, которые продолжают работать, и от прочих выплат.
Пример
Сотрудник уволен 21.06.2019. В день увольнения работодатель перечислил ему компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 33 600 руб. и заработную плату за июнь 64 700 руб. Эти операции в 6-НДФЛ за полугодие будут отражены по строкам, перечисленным в таблице.
| Номер строки | Значение |
| 020 | 98 300 |
| 040 | 12 779 |
| 070 | 12 779 |
| 100 | 21.06.2019 |
| 110 | 21.06.2019 |
| 120 | 24.06.2019 |
| 130 | 98 300 |
| 140 | 12 779 |
Штрафы за 6-НДФЛ: правила наложения
Просрочка расчета. Штрафуют на 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Первый месяц начинает течь со дня, следующего за крайним сроком сдачи. Этот нюанс важен, если отчетный срок выпадает на выходной день и сдвигается на следующий месяц.
В 2019 году таких переносов нет (все сроки сдачи 6-НДФЛ — рабочие дни), поэтому объясним на условном примере.
Предположим, вы задержали расчет за полугодие. Срок сдачи — 31 июля выпал на субботу и был перенесен на 2 августа. Тогда первым «штрафным» месяцем будет период с 3 августа по 2 сентября, вторым с 3 сентября по 2 октября и т. д. Если представите расчет 2 октября, оштрафуют только на 2 000 руб. (за 2 полных месяца). А если 3-го — уже на 3 000 руб. (за 2 полных и 1 неполный).
Это следует из письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515.
Недостоверность. Она грозит штрафом в 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Основанием для штрафа может стать любая ошибка в расчете. Но если она не повлекла недоимку, можно рассчитывать на смягчающие обстоятельства (ст. 112 НК РФ), снижение и даже отмену штрафа.
Статья взята с сайта Налог-налог.ру
