Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

Если товар приобретается для личного использования, то форма чека несущественна. Хотя отсутствие реквизита «Наименование товара» может затруднить процедуру обмена или возврата.

Если же товар приобретается за счет подотчетных средств, к нему необходимо прилагать документ, содержащий все необходимые для первички реквизиты. В этом случае формат кассового чека также не имеет принципиального значения. Но если к учету принят чек старого формата, нельзя исключать риск возникновения споров с налоговыми органами.

Чек ККМ старого образца при покупке для личного использования

Рассмотрим вариант, когда товар приобретается физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, для личного использования. Наличие кассового чека для такого покупателя имеет некоторую важность при необходимости вернуть или заменить товар ненадлежащего качества. Однако не только определенный формат, но и само наличие чека в данном случае не является строго обязательным, хотя его отсутствие может, конечно, затруднить доказательство факта покупки.

В п. 5 ст. 18 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I сказано, что отсутствие у покупателя кассового чека не может являться основанием для отказа в его требованиях. Для подтверждения факта приобретения товара покупатель может, например, использовать показания свидетелей (ст. 493 ГК РФ).

Ответственность покупателя, принявшего чек ККМ старого образца, при покупке за счет подотчетных средств

В этой ситуации основной проблемой является возможность принятия затрат, подтвержденных таким чеком, для налога на прибыль. Чиновники в своих разъяснениях неоднократно указывали, что кассовый чек удостоверяет только факт оплаты. Но чтобы его можно было использовать еще и как документ, подтверждающий расходы, он должен содержать дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности (письмо Минфина от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72905 и др.).

Одним из отличий чека нового образца является то, что в нем обязательным реквизитом является перечень приобретаемых товаров. Однако такой реквизит, как подпись должностного лица, являющийся необходимым в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, может отсутствовать и в новой форме чека.

Поэтому, строго говоря, ни старый, ни новый кассовый чек не могут считаться полноценными первичными документами, и в дополнение к ним в любом случае нужна другая подтверждающая первичка (как вариант, товарный чек). А при наличии оформленного должным образом товарного чека формат прилагаемого кассового уже не имеет принципиального значения.

Нужна ли вам ККТ

ВАЖНО! Контролирующие органы также подтверждают, что действующее законодательство не обязывает покупателя проверять выполнение продавцом требований, предъявляемых к использованию ККМ (письмо Минфина от 21.08.2017 № 03-01-15/53492). Однако, принимая старые чеки, нельзя забывать о важнейшей обязанности налоговых органов — увеличивать поступления в бюджет. А поскольку разъяснения Минфина не являются нормативными актами, нужно быть готовым к возможным спорам с проверяющими.