Пока пилотный проект действует только в некоторых субъектах РФ. Цель его внедрения — обеспечение гарантированности получения застрахованным лицом страховых выплат, а также правильности исчисления их размеров и выплаты в кратчайшие сроки.
Механизм прямых выплат пособий через ФСС распространится на всю территорию России. Это означает, что работодателям не нужно будет заниматься вопросами расчета и выплаты своим сотрудникам пособий социального характера (ID законопроекта 01/05/09-19/00094739).
Минтруд представил паспорт проекта федерального закона, благодаря которому рассматривается вопрос о введении пилотного проекта о прямых выплатах через ФСС во всех субъектах РФ. В этом случае работодатели должны будут оплачивать страховые взносы в полном размере. Процедура зачета пособий в счет предстоящих платежей перестанет действовать.
Проект находится на стадии обсуждения. Самого текста закона еще нет. Если он будет разработан и принят, то перечень документов, необходимых для обработки бухгалтером, немного уменьшится.
Так, сейчас сотрудник передает в бухгалтерию:
больничный лист;
заявление о выплате пособия по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578;
справки о заработке по форме № 182н с предыдущих мест работы за расчетный период (если ранее они не были представлены).
После вступления в силу законодательных изменений бухгалтер будет только принимать эти документы от сотрудника и в течение 5 календарных дней передавать их в территориальное отделение ФСС по месту учета организации. К ним нужно будет приложить опись передаваемых документов по форме из Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.
В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой.
В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения:
о специальной оценке условий труда;
обязательных медицинских осмотрах работников.
Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.
Сведения в таблице 5 4-ФСС за 1-й квартал приводятся по состоянию на 1 января 2019 года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.
В строке 1:
В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.
ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).
В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2019 есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.
Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:
не заполняют графы 3-6;
в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2019.
Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.