Законодатель предусмотрел широкий перечень типовых проводок для ведения бюджетного учета. Приложение 1 к инструкции № 162н, учитывающее все последние изменения, внесенные в план счетов, поможет бухгалтеру правильно отразить хозяйственные операции на счетах учета.
Что такое бюджетный учет, какими НПА он регулируется
Организации государственного сектора ведут учет исходя из положений Единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Согласно п. 21 инструкции № 157н также действуют частные планы счетов для конкретных видов организаций.
П. 2 ст. 9.1 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ гласит о том, что государственные муниципальные учреждения делятся на 3 вида. Для каждого вида предусмотрен свой план счетов (см. табл. 1).
Таблица 1
|
Вид госорганизации |
Приказ, утверждающий соответствующий план счетов |
| Автономные учреждения | Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н |
| Бюджетные учреждения | Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н |
| Казенные учреждения | Приказ Минфина от 06.12.2010 № 162н |
Понятие «бюджетный учет» применимо не ко всем госструктурам. Оно может быть использовано по отношению к определенным организациям, попадающим под юрисдикцию приказа № 162н. Примером таких организаций являются казенные учреждения, госорганы, внебюджетные фонды. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет (приказы № 174н и № 183н).
Структура счета бюджетного учета
Номер счета имеет сложную структуру и состоит из 26 разрядов. В таблице 2 представлен состав счета с указанием значений разрядов.
Таблица 2
|
Номер разряда счета |
Значение |
| 1–17 | Классификационный признак поступлений и выбытий |
| 18 | Финансовое обеспечение |
| 19–21 | Объект учета |
| 22 | Группа объекта учета |
| 23 | Вид объекта учета |
| 24–26 | Вид поступлений, выбытий объекта учета |
1–17 цифры кодируют классификационный признак поступлений и выбытий и формируются из КБК. Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать: код, предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов бюджета (КДБ) или источников финансирования дефицита бюджета (КИФ). Причем для учреждений берутся разряды 4–20 КБК, а для финансовых органов — разряды 1–17.
18 разряд предназначен для уточнения вида финансового обеспечения. Для бюджетного учета, согласно п. 2 приказа № 162н, на этом месте может стоять только значение 1 (за счет бюджета) или 3 (за счет средств во временном распоряжении). Остальные разряды шифруют непосредственно информацию, связанную с объектом учета, и указаны в плане счетов.
Проводки в бюджетном учете в 2019–2020 годах
Инструкция № 162н содержит информацию о различных хозяйственных операциях и проводках, которыми эти операции можно оформить. Кроме того, законодатель разработал отдельную таблицу с возможными корреспонденциями счетов, содержащуюся в приложении № 1 к инструкции № 162н. Если необходимой операции в таблице нет, то возможно самостоятельное определение проводки согласно требованиям приказа № 162н. В 2019 — 2020 годах бюджетный план счетов применяется в редакции приказа Минфина от 28.12.2019 № 297н.
Типовые проводки бюджетного учета рассмотрим далее на примере.
Пример
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Школа № 1» в текущем месяце произвело следующие хозяйственные операции и отразило их в учете (см. табл. 3).
Таблица 3
|
Наименование хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
| Куплены канцелярские товары на сумму 6 750 руб. | КРБ 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» | КРБ 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» | 6 750 |
| Переданы для использования канцтовары на сумму 1 750 руб. | КРБ 040120272 «Расходование материальных запасов» | КРБ 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» | 1 750 |
| Начислена зарплата персоналу на общую сумму 754 000 руб. | КРБ 040120211 «Расходы по заработной плате» | КРБ 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» | 754 000 |
| Удержан НДФЛ с зарплаты | КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» | КРБ 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц» | 98 020 |
| Зарплата выплачена на банковские карты работникам | КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» | КИФ 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» | 655 980 |
| Начислены страховые взносы с зарплаты | КРБ 040120213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда» | КРБ 030302730, КРБ 030306730, КРБ 030307730, КРБ 030308730, КРБ 030310730, КРБ 030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты» | 227 708 |
| Перечислены НДФЛ и взносы с зарплаты за сентябрь | КРБ 030301830, КРБ 030302830, КРБ 030306830, КРБ 030308830, КРБ 030311830, КРБ 030311830 «Уменьшение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты» | КИФ 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» |
325 728 |
| Списаны на финансовый результат в конце года расходы этого месяца | КБК 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» | КРБ 040120200
«Расходы экономического субъекта» |
983 458
(1 750 + 754 000 +227 708) |
