Срок сдачи отчетности по НДФЛ за 4 квартал 2019 года

Из отчетов по НДФЛ квартальную периодичность имеет лишь форма 6-НДФЛ. Однако периоды ее представления отсчитываются от начала года, поскольку первый из входящих в нее разделов содержит данные, определяемые нарастающим итогом.

При этом сведения, попадающие в раздел 2, относятся только к последнему из кварталов периода, и в этом смысле отчетность можно считать составляемой за определенный квартал.

К составлению отчета 6-НДФЛ при формировании его за 4 квартал года особых требований не предъявляется. Но вносимые в него сведения нужно обязательно проверить на совпадение с данными, попадающими в справки 2-НДФЛ. Сроки сдачи НДФЛ за 4 квартал и справок 2-НДФЛ совпадают, завершаясь 1 марта года, наступающего после отчетного (для отчетности за 2019 год — 02.03.2020).

Периодичность подачи отчетов со сведениями об НДФЛ

Законодательно установленных форм отчетности по налогу на доходы физлиц существует несколько:

• 2-НДФЛ — она представляет собой справку, оформляемую работодателем в отношении каждого конкретного физлица, получившего по месту работы доход, и отражающую информацию о суммах этих доходов, примененных к ним вычетах и величине удержанного налога;
• 3-НДФЛ — эту отчетную форму приходится формировать самозанятым физлицам, иностранцам, получившим патент на работу в РФ, и людям, имеющим доходы, не связанные с трудовой деятельностью, или получившим вознаграждение, с которого источник выплаты не смог удержать налог;
• 4-НДФЛ — в ней ИП информируют налоговый орган о своих планируемых доходах (с 2020 года отменена);
• 6-НДФЛ — по ней работодатели составляют отчет о сводных суммах налога, удержанного у работников и подлежащего уплате в бюджет.

Первая и вторая из этих форм составляются только по итогам прошедшего года. Третья оформляется по мере необходимости (при появлении дохода или изменении его величины). И лишь четвертый из указанных отчетов (6-НДФЛ) формируется ежеквартально.

Несмотря на квартальную периодичность, 6-НДФЛ не является сугубо квартальным отчетом, поскольку первый раздел в нем содержит данные, исчисляемые нарастающим итогом от начала года. По этой причине официально периодами для его представления служат 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Однако тот факт, что в разделе 2 формы приводятся сведения, относящиеся только к последнему кварталу отчетного периода, позволяет называть форму 6-НДФЛ отчетом, составляемым за этот квартал. Таким образом, в отношении отчета, сформированного за год, в части отсылки к охватываемому им временному промежутку может применяться привязка к 4 кварталу года.

Как заполнять форму 6-НДФЛ за 4 кв. 2019 года и каковы сроки ее сдачи

Как заполнять 6-НДФЛ за 4 квартал? Приложение № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, отражающее правила оформления отчета, каких-либо особенностей для этой процедуры применительно к последней четверти года не приводит. То есть данные вносятся в форму с соблюдением того же порядка, который действует при составлении отчетов за первые 3 отчетных периода года.

Особое внимание здесь следует уделить лишь проверке соответствия сведений, вносимых в 6-НДФЛ, данным, попадающим в набор справок 2-НДФЛ, поскольку обе эти формы по итогам года составляются за один и тот же период и базируются на одних и тех же цифрах. Непроведение такого контроля подателем отчетности может привести к возникновению вопросов у налоговой инспекции, которая подобную сверку данных осуществляет в обязательном порядке.

Объединяет отчетность форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, составляемую за год, также единый срок их представления.

Обратите внимание! С 2020 года сдавать годовую НДФЛ-отчетность нужно раньше — с 1 апреля срок сдачи перенесен на 1 марта (п. 2 ст. 230 НК РФ). В 2020 году это выходной, поэтому отчитаться нужно до 02.03.2020 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Еще одно новшество: сдать 6-НДФЛ на бумаге смогут только работодатели с численностью работников до 10 человек (раньше было до 25). На 10 человек и более отчетность сдается только электронно.