Прежде всего, перед составлением годовой отчетности нужно провести инвентаризацию расчетов с подотчетниками.
Кроме этого:
- проверьте и актуализируйте список лиц, которым выдаются подотчетные средства;
- решите, пересматривать или нет размер командировочных расходов на 2020 год;
- заготовьте бланки заявлений или шаблон приказа на выдачу денег под отчет.
Предельная база по взносам — 2020: размеры утверждены
В 2020 году предельная величина базы по взносам составит:
- по страхованию от ВНиМ — 912 000 руб. (сейчас 865 000 руб.);
- по ОПС — 1 292 000 руб. (сейчас 1 150 000 руб.).
Такие размеры предусмотрены постановлением Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407
Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2020 году
Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2020 году вырастут:
- максимум — за счет смены расчетного периода (теперь это 2018 и 2019 год);
- минимум — из-за изменения МРОТ (новый размер — 12 130 руб.).
А также за счет соответствующего им увеличения размера среднего дневного заработка, исходя из которого и оплачивается больничный.
О каких же суммах будет идти речь?
Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного в 2020 году составит:
2301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730).
Минимальный средний заработок за день болезни с учетом повышения МРОТ составляет:
398,79 руб. (12 130 × 24 / 730).
Посчитайте пособие исходя из фактических доходов сотрудника и посмотрите, укладывается ли оно в указанные пределы. Если да, платите по факту, если нет — максимум или минимум соответственно. И не забывайте при расчете учитывать стаж.
Нужно брать с работника заявление на вычет ежегодно или нет?
Заявление на получение «детского» вычета по НДФЛ достаточно получить с работника один раз. Пока право на вычет не меняется, повторное получение заявления не требуется. Только смотрите, чтобы оно было бессрочным.
А вот документы, подтверждающие право на вычет, с работника придется требовать чаще. Если документ подтверждает право на вычет только в одном налогом периоде, то на последующие периоды его действие не распространяется.
На это указывал Минфин в письме от 08.05.2018 № 03-04-05/30997.
Например, это касается вычета на учащегося 18–24 лет. Для получения вычета родитель такого ребенка должен принести справку из учебного заведения с указанием периода и формы обучения. Как правило, в справке указывается весь период обучения — с момента зачисления до планируемого выпуска. Однако за это время студента могут отчислить или он сам может бросить учебу. Поэтому такую справку целесообразно требовать от сотрудника как минимум 1 раз в год, лучше всего в самом его начале.
Так вы, во-первых, убедитесь, что обоснованно предоставили вычет за год истекший, а если окажется, что право на вычет работник утратил, успеете пересчитать НДФЛ. А во-вторых, у вас будет документ, подтверждающий вычет на очередной год.
