Напоминаем, что на сайте ФСС вы можете найти сведения о похищенных и утерянных бланках больничных листов. Сейчас информация представлена за период с 01.07.2011 по 31.10.2019.
Список постоянно обновляется. Не ленитесь периодически в него заглядывать.
Если выловите поддельный листок, не оплачивайте. И хорошо бы оповестить об этом ФСС. И вообще, обращайтесь в соцстрах при любых сомнениях в подлинности больничных. А еще лучше переходите на электронные.
Аренда авто у сотрудника: взносы, ЕРСВ
По общему правилу, при аренде у «физика», не важно, работник он или нет, взносы не взимаются. Арендная плата — не объект по взносам, поэтому ее не показывают в ЕРСВ (п. 4 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина от 01.11.2017 № 03-15-06/71986).
Но если сотрудник не только сдает авто в аренду, но и сам ездит на нем, оплата по договору должна разделяться на собственно арендную плату, не облагаемую взносами, и вознаграждение за услуги по управлению автомобилем, взносы с которого нужно платить.
Если такое деление не предусмотрено, взносы вам начислят со всей арендной платы. И спорить с проверяющими бесполезно — с таким подходом согласен Верховный суд (определение от 30.10.2017 № 308-КГ17-15395).
С 1 января к пилотному проекту ФСС присоединятся новые регионы
С 01.01.2020 к пилотному проекту ФСС по прямой выплате пособий соцстрахом подключаются следующие регионы (постановление Правительства от 01.12.2018 № 1459):
- Республика Коми;
- Республика Саха (Якутия);
- Удмуртская Республика;
- Кировская область;
- Кемеровская область;
- Оренбургская область;
- Саратовская область;
- Тверская область;
- Ямало-Ненецкий автономный округ.
См. также, кто присоединится в перспективе.
Новоиспеченным «пилотникам» нужно иметь в виду, что в 4-ФСС они не должны заполнять поля и таблицы, где отражаются расходы по страховому обеспечению, а именно (приказ ФСС от 14.10.2019 № 575):
- строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Электронные больничные: на актуальные вопросы отвечает ФСС
Ответы специалистов ФСС на самые частые вопросы об электронных листках нетрудоспособности можно найти на сайте фонда в специальном разделе по ЭЛН (см. также информацию ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)»). Приведем самые интересные пояснения.
Распечатывать ли электронный больничный? Нет, не нужно. ЭЛН — это документ, имеющий юрсилу, который хранится в ЕИИС «Соцстрах» и выведения на бумажный носитель для того, чтобы хранить его с бумажными документами, не требует.
Как работнику сдать ЭЛН в бухгалтерию или кадры? Работник должен сообщить вам номер больничного. Сделать это он может любым удобным способом: по телефону, интернету или представив полученный в поликлинике талон с номером. Однако имейте в виду, что талон — это еще не основание для назначения пособия. Вы должны найти больничный в ЕИИС «Соцстрах» и там уже с ним работать.
Где найти номер ЭЛН, если работник его потерял? Информацию о больничном работник может найти в личном кабинете на сайте ФСС по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/. Войти туда можно по логину и паролю для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Что делать, если работник получил электронный больничный, а вы технически не готовы его принять? В принципе, сейчас техническая сторона не представляет никакой проблемы: все основные разработчики бухгалтерского ПО уже внедрили модули для работы с ЭЛН. Если ваша бухпрограмма все-таки отстает, можно скачать бесплатное ПО на сайте ФСС (https://cabinets.fss.ru/eln.html). В крайнем случае вы можете попросить работника получить бумажный дубликат.
Будет ли полный отказ от бумажных больничных в пользу электронных? В ближайших планах этого нет. Электронные и бумажные больничные равнозначны, и пока в ходу будут оба варианта. Но у ЭЛН есть много преимуществ: их нельзя подделать, испортить, потерять, а еще в них практически исключены ошибки, наличие которых в бумажных больничных влечет отказы в возмещении пособий и споры с соцстрахом. Поэтому ФСС настоятельно рекомендует выбирать именно электронную форму.
