Согласно новым правилам определять среднесписочную численность за месяц нужно таким образом. Необходимо сложить списочную численность за каждый день месяца, а затем сумму разделить на общее количество дней в месяце. При расчете не берется во внимание, какой именно день – рабочий, выходной или праздничный.
Правила определения средней численности заключаются в таких моментах:
- в выходной или праздничный день численность сотрудников равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если сотрудник был уволен в этот день, то его нужно исключать из расчета со следующего дня;
- в расчет списочной численности включатся сотрудники на трудовых договорах, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу. Кроме того, в расчет включаются и собственники бизнеса, если они получают зарплату;
- в списочную численность входят как единица отсутствующие работники, например, в связи с командировкой, болезнью, отпуском, беременностью и родами. Таким же образом в численность включают и сотрудников, работающих на дому;
- из расчета списочной численности исключают внешних совместителей, договорников, собственников бизнеса, не получающих зарплату.
Правила определения среднесписочной численности заключаются в таких моментах:
- из среднесписочной численности исключают сотрудниц в отпуске по беременности и родам, а также работников в отпуске по уходу за ребенком. Исключением являются сотрудники, работающие на дому или на условиях неполного рабочего времени, имеющие право на социальные пособия;
- из среднесписочной численности исключаются сотрудники, обучающиеся в образовательном учреждении или находящиеся в отпуске за свой счет;
- сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, учитывают в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени;
- среднесписочная численность за квартал определяется как частное от деления на 3 суммы среднесписочной численности за все месяцы квартала;
- среднесписочная численность за год определяется как частное от деления на 12 суммы среднесписочной численности за все месяцы года.
Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2019 году
Отчет по форме П-4 в 2019 году заполняется согласно указаниям, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В соответствии с этими указаниями осуществляется и расчет среднесписочной численности работников.
Последние изменения:
- в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
- в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.
Это что касается собственно численности.
Кроме того, в форме П-4:
- не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
- показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).
С отчета за январь 2020 обновлены правила заполнения формы П-4 в приказом Росстата от 15.07.2019 №404. В табличные части формуляра внесены технические правки.
Как не запутаться в контрольных соотношениях к расчету по страховым взносам
ФНС несколько раз меняла и дополняла контрольные соотношения к расчету по страховым взносам. Когда будете делать годовой отчет (а его мы в последний раз сдаем по форме из приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) учитывайте следующее.
Итоговый вариант контрольных соотношений для РСВ содержится в письме ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@. Именно эти КС нужно использовать для проверки расчета за 2019 год. Скачать их вы можете ниже. Но и этот вариант уже был дополнен.
Письмом от 17.10.2019 № БС-4-11/21382@ служба ввела еще несколько соотношений, с помощью которых собирается выявлять слишком низкие зарплаты. Прочитать о них подробнее и скачать для использования можно здесь.
А лучше проверяйте расчет программой TESTER. Это проще и надежнее, чем делать проверку по таблицам. К тому же скачать ее на сайте ФНС можно совершенно бесплатно.
И не забывайте, что с 1-го квартала 2020 года форма РСВ изменится, а значит, будут и новые контрольные соотношения.
