Форма ИНВ-26 — документ, который может быть использован как в целях отражения результатов по отдельно взятой инвентаризации, так и для фиксации итогов всех ревизий, проведенных компанией в течение года.
Одна из главных целей инвентаризации — выявление излишков либо недостач тех или иных ценностей. Форма ИНВ-26 — в числе самых удобных инструментов для решения данной задачи, поскольку в ее структуре предусмотрены поля для указания всех ключевых параметров учета излишков, недостач либо испорченного имущества компании.
Каким образом используется документ
На основе формы ИНВ-26 формируется ведомость, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций, что проведены фирмой в течение года. Актуальная версия соответствующей формы введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Обязанность по внесению данных об инвентаризациях, проведенных организацией в течение года, в отдельный документ установлена п. 5.6 приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.
Какова специфика структуры и заполнения документа
Ведомость на базе формы ИНВ-26 включает в себя такие сведения, как:
- название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
- номер соответствующего счета;
- сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
- данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
- сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
- сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
- сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.
Документ подписывается директором фирмы, ее главным бухгалтером, а также главой комиссии, которая проводит инвентаризацию.
Где скачать бланк и образец заполнения ИНВ-26
Наши эксперты подготовили для вас ведомость для отражения итогов инвентаризации в двух наиболее востребованных форматах — в виде бланка, а также заполненного образца документа.
Соответствующий форме ИНВ-26 бланк в формате Word скачать можно здесь.
Также вы можете загрузить заполненный образец документа.
Статья взята с сайта Налог-налог.ру