Если ваш регион присоединяется к пилотному проекту с 1 января, а у вас имеются работники, уже получающие ежемесячные пособия на детей, вам необходимо собрать с них заявления на получение пособий (приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578).
Можете сделать это уже в декабре, но смотрите, чтобы датированы они были 2020 годом.
В январе сведения о получателях пособий нужно направить в ФСС:
- в виде электронных реестров (приложение № 5 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579) — если у вас больше 25 работников;
- либо комплекта из заявлений и подтверждающих документов с описью — если работников 25 и меньше.
На их основании соцстрах начнет перечисление пособий. Не затягивайте отправку сведений, чтобы работники вовремя получили пособия за январь. Например, сделайте это сразу после новогодних каникул.
Впоследствии вы будете подавать такие заявления на каждый новый страховой случай — в течение 5 календарных дней после получения от сотрудника заявления и документов на пособие (п. 3 Положения о пособиях в пилотном проекте, утв. постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).
Также советуем заглянуть на страницу своего отделения ФСС в интернете. Бывает, что вступающие в «пилот» отделения просят страхователей до нового года подавать списки получателей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, переходящих с текущего года на следующий, а также тех, кто начнет его получать в 2020 году (если это предположительно известно). И даже просят делать это по рекомендованным формам. Не пропустите подобные требования.
Как в РСВ отразить возмещение из ФСС?
Независимо от того, когда вы потратились на пособия, в ЕРСВ возмещение от соцстраха запишите в строку 080 приложения № 2 к разделу 1 того месяца, когда получили деньги.
Имейте в виду, что эта цифра участвует в формировании итоговых сумм к уплате/возмещению, т. е. строки 090, которая рассчитывается по формуле:
Стр. 060 «Исчислено страховых взносов»
–
Стр. 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»
+
Стр. 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения»
Все суммы в строке 090 положительные. Итог к уплате обозначьте признаком «1», к возврату — признаком «2».
Затем данные из строки 090 перенесите в раздел 1 следующим образом:
- в строки 110–113 — суммы к уплате;
- в строки 120–123 — суммы к зачету.
Из строк 110 и 120 должна быть заполнена только одна: либо указан итог к уплате, либо к возмещению. Одновременное заполнение обеих этих строк не допускается.
Об этом — в письмах ФНС от 19.11.2019 № БС-4-11/23547@, от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.
