16.09.2021

Бланк и образец 4-ФСС за 2019 год

  • 4-ФСС представляется по итогам каждого квартала всеми работодателями в территориальный Фонд соцстраха.
  • Срок сдачи отчета на бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронной форме — до 25 числа. За 2019 год 4-ФСС на бумаге нужно сдать до 20.01.2020, электронно — до 24.01.2020.
  • В отчете 4-ФСС фиксируется сумма страховых взносов по травматизму, а также выплат, связанных с несчастными случаями на производстве.

После перехода основной части страховых взносов в ведение ФНС отчет 4-ФСС существенно сократили, оставив в нем лишь взносы на травматизм и профзаболевания. Отчет этот, как и прежде, сдается в ФСС по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 2019 год и как правильно его заполнить.

Общая инф 4-ФСС 2019

Кто сдает 4-ФСС за 2019 год

Форма 4-ФСС содержит сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве.

Она представляется:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • Адвокатами, нотариусами и иными частнопрактикующими лицами, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачиваются взносы в ФСС.

Если деятельность не велась и доход сотрудникам не выплачивался, отчет все равно придется сдать, но с нулевыми показателями. Это касается и фирм с единственным учредителем, являющимся одновременно гендиректором. Подробнее с порядком и образцом заполнения нулевой 4-ФСС за 2019 год вы можете ознакомиться в этой статье.

ИП, не имеющие работников, 4-ФСС не сдают, как и не уплачивают взносы в соцтрах. По своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС и перечислять туда взносы в обмен на возможность получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но это не накладывает на него обязанности сдавать отчет, так как он подается только по наемным работникам.

Форма 4-ФСС за 2019 год

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2019 году она не претерпела.

Сдать отчет можно несколькими способами:

  • На бумаге — если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.

Тем, у кого ССЧ не превышает 25 человек, закон предоставляет выбор: сдать отчет на бумаге или в электронной форме. Но если вы сдадите 4-ФСС в бумажной форме при обязанности сдачи его электронно, вас оштрафуют на 200 руб.

  • В электронной форме — если ССЧ превышает 25 человек.

Сдача 4-ФСС в электронном формате происходит по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет нужно подписать ЭЦП.

Состав 4-ФСС за 2019 год

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательными к заполнению являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняются при наличии сведений.

Лист формы 4-ФСС Обязательно включать в отчет Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист +  
Таблица 1 +  
Таблица 1.1   +
Таблица 2 +  
Таблица 3   +
Таблица 4   +
Таблица 5 +  
Сроки сдачи 4-ФСС за 2019 год

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

Перенос срока сдачи отчета при выпадении его на выходной или праздник законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрен. Учитывая то, что порядок уплаты взносов и сдачи отчета в ФСС регламентирует закон № 125-ФЗ, то положения п. 7 ст. 6.1 НК РФ (о переносе сроков) тут применяться не могут. Но есть Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое подтверждает возможность переноса срока сдачи 4-ФСС на ближайший рабочий день при выпадении его на нерабочий день:

Перенос срока 4-фсс

Но, даже несмотря на это разъяснение, рекомендуем сдать отчет накануне, чтобы избежать возможных споров с ФСС.

Таким образом, 4-ФСС за 2019 год на бумаге нужно сдать до 20.01.2020, в электронной форме — до 24.01.2020 (25 января выпадает на субботу).

Общие требования к заполнению 4-ФСС за 2019 год
  • Заполнить отчет можно на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносится только один показатель. При отсутствии данных в сроке или графе ставятся прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 нет, их в отчет включать не нужно.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть и вписать верное значение, после чего поставить под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим или иным похожим средством нельзя.
  • Нумерация страниц сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователь должен поставить свою подпись и дату подписания.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков

Заполняем титульный лист

Тит.лист 4-фсс

Титульный лист содержит основные сведения о страхователе, сдающем отчет:

  • Регномер страхователя.

10-значный номер, присваиваемый работодателю ФСС при постановке на учет.

  • Код подчиненности.

Кодовое обозначение территориального ФСС, где зарегистрирован работодатель. Он состоит из 5 знаков и его также можно найти в извещении о постановке на учет.

  • Номер корректировки.

Если отчет подается первый раз за отчетный период нужно, указать значение «000», если сдается корректировка, то указывается ее номер: «001», «002» и т. д.

  • Отчетный период.

При представлении отчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля. При сдаче 4-ФСС за год указывается значение «12», при сдаче отчета за 1 полугодие — «03», за полугодие — «06», за 9 месяцев — «09».  Вторые две ячейки заполняются только при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

  • Календарный год.

Указывается год, в котором отчитывается страхователь. При сдаче 4-ФСС за 2019 год указываем значение «2019».

  • Прекращение деятельности.

Заполняется только при сдаче отчета в случае ликвидации организации или закрытии ИП. В этом случае в нем нужно указать значение «Л».

  • Полное наименование.

Указывается название организации в соответствии с учредительными документами. ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ и лица, не являющиеся ИП, указывают полностью свои ФИО, без сокращений.

  • ИНН/ОГРН.

Организации в первых двух ячейках указывают нули, а в остальные вносят номер ИНН и ОГРН. ИП, имеющие 12-значный ИНН, вносят его полностью, без нулей. КПП заполняют только компании.

  • ОКВЭД.

Указывается код основного вида деятельности, согласно классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).  По основному коду ФСС присвоит страхователю класс профриска и установит тариф «несчастных» взносов на 2020 год. Для этого нужно не позднее 15.04.2020 года представить в территориальное отделение ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности. Если его не сдать Фонд установит максимальный класс профриска из указанных вами при регистрации и содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) ОКВЭД. Напомним, максимальный тариф равен 8,5%. Минимальный – 0,2%.

  • Адрес регистрации.

Указывается адрес страхователя: юридический — если отчет сдает организация и места постоянной регистрации, если отчитывается ИП.

  • Поля о численности сотрудников.

Заполняются в соответствии с расчетами согласно требованиям Росстата.

  • Достоверность и полноту….

При сдаче расчета лично страхователем указывается код «1», его представителем — код «2». Далее в поле «Ф.И.О.» организации вносят ФИО руководителя полностью, ИП, физические лица, представители-физические лица указывают ФИО, представители-юридические лица — название организации.

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1

Таблица 1 4-фсс

  • Строка 1.

В графах 4-6 отражаются суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода. То есть в отчете за 2019 год в эти графы нужно внести данные по выплаченному доходу за октябрь-декабрь 2019 год. В графе 3 указывается общая сумма доходов, облагаемых «несчастными» взносами с начала года (нарастающим итогом).

  • Строка 2.

В этой строке отражается доход, необлагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, идет помесячно (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

  • Строка 3.

Указывается итоговая база для начисления страховых взносов. Она определяется по формуле: стр. 1 минус стр.2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносятся из строки 1.

  • Строка 4.

Заполняется только, если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

  • Строка 5.

В этой строке нужно отразить размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.

  • Строки 6 и 7.

Заполняются при наличии скидок и надбавок к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обоих строках.

  • Строка 8.

Указывается дата приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

  • Строка 9.

Вносится размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2

Табл.2 4-ФСС

Данная таблица разделена на 2 блока. В блоке 1 отображаются сведения о:

  • задолженности страхователя по «несчастным» взносам на начало года (стр. 1);
  • сумме начисленных взносов в помесячной разбивке (стр. 2);
  • взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
  • затратах, непринятых фондом к зачету (стр. 4);
  • взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
  • сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
  • зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) взносов (стр. 7);
  • общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
  • размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

В блоке 2 фиксируются данные о:

  • сумме долга за Фондом на начало года (стр. 12-14);
  • размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в помесячной разбивке (стр. 15);
  • сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в помесячной разбивке (стр. 16);
  • размере списанной задолженности (стр. 17);
  • общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
  • размере долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).
Таблицы 3 и 4

Таблица № 3 необязательная и заполняется только если в отчетном периоде вы расходовали средства ФСС на:

  • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплату лечения работников вредных производств в санаториях;
  • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице № 4 отражаются сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий зафиксировано не было, то эту таблицу заполнять тоже не нужно.

Заполняем таблицу 5

Табл.5 4-фсс

Эта таблица состоит всего из 2-х строк. Каждая из них, в свою очередь, разделяется на несколько граф.

  • Строка 1 графа 3.

Указывается общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда (СОУТ), независимости от того, проводилась она или нет.

  • Строка 1 графы 4-6.

В этих графах отражаются данные о количестве рабочих мест (в т.ч. с опасными и вредными условиями труда) в отношении которых проведена СОУТ. Если спецоценка не проводилась, то в графах 4 – 6 нужно поставить “0”.

  • Строка 2 графа 7.

В графе 7 указывается общее количество работников, занятых на опасных и вредных работах, подлежащих обязательным медосмотрам.

  • Строка 2 графа 8.

Вносятся данные о работниках, прошедших обязательные медосмотры.

Штрафы за 4-ФСС

Размер штрафа зависит от вида нарушения:

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы не уплачены).

Штраф составит 5% от неуплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы.

  • Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы уплачены).

Штраф составит 1 000 руб. Такой же штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевого отчета.

  • Нарушение порядка сдачи отчета.

Если отчет сдан на бумаге при обязанности его представления в электронной форме штраф составит 200 руб. за документ.

  • Отказ в предоставлении по требованию ФСС необходимых документов.

Непредставление или представление с опозданием документов, запрашиваемых ФСС, может повлечь штраф в размере 200 руб. за каждый документ.

За пропуск срока сдачи отчета должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Статья взята с сайта Блог Кадровика

Spread the love

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *