Пособие по временной нетрудоспособности не облагается взносами на травматизм. Но в отчетной форме 4-ФСС сумму пособия отразить необходимо.
В каких строках и таблицах будет отражаться пособие, зависит от причины нетрудоспособности.
Больничный в 4-ФСС: разбираемся с нормативными требованиями
Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2020 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:
- закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.
Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.
Как причина нетрудоспособности влияет на порядок отражения больничного в расчете
Больничный лист работнику может выдаваться по разным причинам: в связи с заболеванием или полученной травмой, по уходу за больным ребенком и т. д.
Для получателя пособия причина, по которой ему оформлен лист нетрудоспособности, особой роли не играет — ему надо получить правильно оформленный больничный лист или номер электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении и обратиться за пособием.
Для работодателя причина выдачи листа нетрудоспособности имеет значение при отражении больничного в 4-ФСС. От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.
На рисунке ниже вы найдете подсказки по отражению больничного в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности:
Такой механизм применяется для отражения больничных в 4-ФСС и в 2020 году. Он предусмотрен пп. 7.1-7.2, 12.1-12.6 действующего Порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС № 381.
Образец отражения больничного в 4-ФСС на примере
Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.
В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За январь и февраль 2020 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в марте один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в марте начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности — 8 324 руб.
По окончании первого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):
- по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
- по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
- по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 — 8 324 = 60 276 руб.)
На рисунке ниже представлен образец 4-ФСС с больничным (таблица 1):
Заполнение формы 4-ФСС с больничным и без него производится по единым правилам.
Больничный за счет работодателя: есть ли нюансы отражения в расчете
Учитывая, что работодатель оплачивает из своих средств больничное пособие за первые 3 дня болезни, а остальная часть уплачивается за счет ФСС, при отражении больничного в 4-ФСС может возникнуть вопрос: нужно ли делить на части пособие по нетрудоспособности в зависимости от источника выплаты?
В законодательстве такого требования нет. Пособие по болезни в полной сумме (как из средств работодателя, так и за счет ФСС) является государственным пособием и в полной сумме не облагается взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).
Статья взята с сайта Налог-налог.ру
