Нулевая 4-ФСС за год, образец

• Нулевая 4-ФСС сдается, если в отчетном периоде доходы сотрудникам не выплачивались.
• На единственного учредителя-директора, договор с которым не заключался и доходы которому не выплачивались, также нужно сдать нулевую 4-ФСС.
• Нулевую 4-ФСС за 2019 год на бумаге нужно сдать до 20.01.2020 или до 24.01.2020, если отчет сдается в электронной форме.
• Штраф за пропуск срока сдачи нулевой 4-ФСС составит 1 000 руб.

С передачей страховых взносов в ФНС отчетность в ФСС претерпела существенные изменения. В ней теперь отражают только взносы на травматизм и профзаболевания. Разберемся, в каких случаях и в какие сроки сдается нулевая 4-ФСС за 2019 год.

Нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС сдается:

• ИП и организациями за сотрудников, оформленных по трудовому договору.

За физлиц, с которыми заключен договор ГПХ, взносы в ФСС платятся только если это прямо предусмотрено договором. Соответственно и обязанность сдать отчет за таких граждан возникает только если с их дохода уплачиваются взносы в ФСС. За сотрудников, оформленных по трудовому договору, взносы в ФСС уплачиваются в обязательном порядке.

• Организациями с единственным учредителем-директором, договор с которым не заключался и выплаты которому не производились.

Отдельных разъяснений об освобождении таких организаций от обязанности сдачи отчета 4-ФСС в настоящий момент нет. Чтобы избежать возможных споров с контролерами рекомендуем в этой ситуации представить нулевой отчет.

• Организациями и ИП, имеющими сотрудников, которым в отчетном периоде доход не выплачивался.

Отчет сдается всеми работодателями независимо от наличия в отчетном периоде выплат и факта ведения деятельности в целом. Если сотрудники находятся в отпусках за свой счет, болеют или временно отстранены от работы, подайте по ним нулевой отчет.

Учитывая вышесказанное, нулевую 4-ФСС за 2019 год потребуется сдать:

• При отсутствии в отчетном периоде выплат сотрудникам (независимо от причины).
• При отсутствии трудового договора и соответствующих выплат директору-единственному учредителю.

ИП, адвокаты, нотариусы и иные частнопрактикующие лица без сотрудников отчет 4-ФСС не сдают, равно как и не уплачивают взносы на травматизм и профзаболевания. По своему усмотрению они могут зарегистрироваться в ФСС и платить туда взносы, чтобы иметь возможность получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но отчет они в любом случае не сдают.

Форма нулевой 4-ФСС за 2019 год

Бланк отчета 4-ФСС утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и в 2019 году изменений не претерпел.

Сдать нулевую 4-ФСС можно как на бумаге, так и в электронной форме. Ограничения по форме представления отчета действуют, когда среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек. В этом случае 4-ФСС сдается только в электронной форме.

Отчет в электронной форме, подписанный ЭЦП, направляется в ФСС по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Нулевая 4-ФСС должна включать в себя титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы прикладывать к отчету не нужно.

Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2019 год

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет.