Памятка для бухгалтера, Расчет 4-ФСС

Если в представленном расчете есть ошибки, ФСС сообщит об этом страхователю, который обязан направить исправленный отчет. В таком случае речь не идет о корректировке, т.к. первичный документ не принят.

В случае обнаружения ошибок в принятом ФСС расчете самим страхователем:

уточненка подается обязательно, если ошибки привели к занижению базы по страховым взносам или данные отражены не полностью;
в других случаях уточнение необязательно.

Чтобы избежать ответственности в связи с занижением базы по взносам, рекомендуем одновременно с внесением исправлений в документ уплатить недоимку.

Отчетность по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания сдается в ФСС каждый квартал. В материале приведем подсказки, которые помогут вам заполнить форму правильно.

Определяем состав 4-ФСС

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам 4-ФСС и порядок работы с ней утверждены Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Отчет составляется в отношении страховых взносов на травматизм и включает следующие разделы (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС Приказа № 381):

Учитываем особенности при участии в пилотном проекте «Прямые выплаты»

Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 уточняет порядок оформления отчета участниками пилотного проекта, введенного Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Фактически с 2021 года прямые выплаты станут обязательны на всей территории РФ, поэтому страхователям стоит учесть некоторые нюансы уже сейчас:

• строка 15 таблицы 2 (расходы по страхованию) не заполняется;
• таблица 3 (те же расходы по страхованию) не представляется.

При переходе на прямые выплаты с 01.07.2020 в отчеты за 9 месяцев и за 2020 год войдут данные о расходах по страхованию на 01.07.2020, а например, по строке 15 таблицы 2 поля последних трех месяцев останутся незаполненными.

Оформляем титульный лист 4-ФСС (обязательно)

На первой странице расчета размещаются:

• основные сведения о работодателе, в т.ч. регистрационный номер ФСС и код подчиненности;
• отчетный период, год, номер корректировки (для уточненки);
• среднесписочная численность сотрудников, в т. ч. инвалидов и занятых на работах с опасными и вредными условиями труда;
• данные о представителе страхователя, его подпись и дата подписания документа.

На последующих страницах регистрационный номер ФСС, код подчиненности, подпись представителя и дата подписания отчета повторяются.

Заполняем таблицу 1.1 формы 4-ФСС (при необходимости)

Если страхователь направлял своих сотрудников на работу в стороннюю организацию, он начисляет взносы на травматизм по тарифу, установленному для принимающей стороны, и заполняет таблицу 1.1:

• данными об организации, в которую временно направлены работники (регистрационный номер ФСС, ИНН, ОКВЭД);
• общими сведениями о направленных сотрудниках: их числе и размере базы по страховым взносам на травматизм, в т.ч. за последние три месяца отчетного периода. Аналогичные данные приводятся по работникам-инвалидам;
• величиной страхового тарифа принимающей фирмы, в т.ч. с учетом скидки или надбавки.

Облагаемые взносами суммы таблицы 1.1 войдут в итоговые показатели таблицы 1.

Указываем базу для начисления взносов в таблице 1 формы 4-ФСС (обязательно)

На этом этапе рассчитываются выплаты в пользу работников (в т.ч. инвалидов), облагаемые и не облагаемые страховыми взносами на травматизм:

• с начала расчетного периода — календарного года;
• за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Указывается база для начисления взносов как разница между общей суммой доходов работников и необлагаемыми выплатами (ст. 20.1, 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…».

Приводится тариф взносов согласно классу профессионального риска страхователя и установленным скидкам и надбавкам.

Составляем таблицы 3, 4 формы 4-ФСС (при необходимости)

На этих листах страхователь приводит информацию о страховых случаях по всем работникам, включая совместителей и временно направленных в другую организацию:

• число пострадавших и погибших;
• количество дней временной нетрудоспособности и суммы пособий;
• продолжительность отпуска для санаторно-курортного лечения, размер отпускных;
• расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Понесенные работодателей затраты далее отразятся в таблице 2.

Кстати, расходы на профилактику коронавируса Минтруда разрешил возместить за счет средств ФСС.

Приводим начисления и уплату взносов в таблице 2 формы 4-ФСС (обязательно)

На этом листе плательщик взносов подводит итог своих обязательств и указывает:

• свою задолженность или долг ФСС (т. е. переплату) на начало года;
• начисление взносов нарастающим итогом, с выделением сумм за последние три месяца;
• доначисления за прошлые периоды и по результатам проверок;
• суммы излишне уплаченных взносов, зачтенных или возвращенных в отчетном периоде;
• расходы по страхованию;
• уплату взносов;
• задолженность на конец отчетного периода или переплату (т. е. долг ФСС).

Для удобства работы с отчетом в некоторых полях приводятся подсказки, какие показатели должны суммироваться, а какие — вычитаться.

Чтобы проверить правильность взаимоувязки числовых данных 4-ФСС, рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями приложения № 3 к Приказу ФСС от 12.02.2010 № 19.

Отражаем данные о СОУТ и медосмотрах в таблице 5 формы 4-ФСС (обязательно)

Последний лист расчета фиксирует проведение страхователем:

• аттестации рабочих мест (общее число рабочих мест, число мест с проведенной СОУТ, число мест с вредными и опасными условиями труда);
• обязательных медицинских осмотров (число работников, которые должны проходить медосмотр; число работников, которые прошли медосмотр на 1 января отчетного года).

Соблюдаем срок и порядок представления 4-ФСС

Документ подается в ФСС с учетом особенностей (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):

За нарушения вводятся санкции:

Если крайний день подачи 4-ФСС выпадает на выходной или праздничный день, Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ и учитывать, что последний днем отчетности становится ближайший рабочий день (Законом № 125-ФЗ такое правила не предусмотрено).

Статья взята с сайта Блог Кадровика