Форму отчета страхователь выбирает с учетом критерия среднесписочной численности физлиц, в пользу которых выплачивались доходы за предшествующий расчетный период.
Если этот показатель более 25 человек, отчитываться разрешено исключительно в электронной форме.
Если 25 человек и менее, отчет можно сдать как на бумаге, так и электронно.
Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года необходимо представить не позднее:
-
- 20.10.2020 — в бумажной форме;
- 26.10.2020 — в электронном виде.
Электронный отчет можно сдать не 25 числа (это воскресенье), как предусматривает Закон № 125-ФЗ, а 26-го (понедельник) — ближайший рабочий день. Чиновники против такого переноса не возражают.
- Опоздание с 4-ФСС даже на один день грозит штрафом.
Для 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2020 года по-прежнему действует два отчетных срока — отдельно для электронных и бумажных отчетов.
На какие сроки ориентироваться при сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2020
Сроки представления расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года будем определять по привычному алгоритму:
| Вид отчета | Срок, установленный в п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» |
| Бумажный 4-ФСС | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Электронный 4-ФСС | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Последний день, когда 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года должен попасть к контролерам, в зависимости от формы (бумажной или электронной):
Если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, на подготовку отчета и его отправку в Соцстрах по окончании третьего квартала есть 1 дополнительный день — благодаря совпадению крайней отчетной даты, установленной в Законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…», с воскресеньем (нерабочим днем).
В Законе № 125-ФЗ отсутствует норма о переносе отчетного срока на ближайший рабочий день при его попадании на выходной или нерабочий праздничный день. Но в Письме Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19 чиновники со ссылкой на ст. 193 ГК РФ посчитали такой перенос возможным.
Штрафы за несдачу 4-ФСС в 2020 году
Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
При решении вопроса о размере штрафа за просрочку отчета суды принимают во внимание смягчающие обстоятельства. К примеру, столичные судьи снизили в 40 раз штраф в ситуации опоздания со сдачей 4-ФСС на один день из-за повреждения жесткого диска компьютера, на котором установлена программа для отправки отчетности по ТКС (Постановление АС Московского округа от 10.08.2018 по делу N А40-12545/2018).
Кроме того, за несдачу 4-ФСС может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.
Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Статья взята с сайта Блог Кадровика
В Законе № 125-ФЗ отсутствует норма о переносе отчетного срока на ближайший рабочий день при его попадании на выходной или нерабочий праздничный день. Но в Письме Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19 чиновники со ссылкой на ст. 193 ГК РФ посчитали такой перенос возможным.