Подача УСН-декларации при прекращении деятельности в целом не отличается от представления этого отчета действующими упрощенцами. Единственный момент, который стоит уточнить в своей ИФНС, — срок сдачи завершающей декларации, который однозначно законом не регулируется.
Срок сдачи завершающей УСН-декларации
Декларация по упрощенке сдается в течение 25 дней месяца, следующего за датой прекращения УСН-деятельности (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). При этом в данной норме есть ссылка на то, что дата определяется по уведомлению (п. 8 ст. 346.13 НК РФ).
Однако при закрытии ИП или ликвидации юрлица такое уведомление не подается. Так, в письме Минфина РФ от 04.08.2014 № ГД-4-3/15196@ говорится, что исключение налогоплательщика из ЕГРЮЛ или ЕГРИП автоматически влечет за собой прекращение действия спецрежима. Из этого чиновники делают вывод, что в таком случае действует срок подачи декларации, установленный для текущей деятельности, — 30 апреля (письмо Минфина РФ от 08.04.2016 № СД-3-3/1530).
На законодательном уровне вопрос о том, когда же следует сдавать декларацию — до 25-го числа месяца, следующего за прекращением деятельности, или до 30 апреля, прямо не урегулирован. В связи с этим и во избежание штрафных санкций советуем вам обратиться за письменными разъяснениями в свою ИФНС.
Сумма штрафа (п. 1 ст. 119 НК РФ) за несвоевременную сдачу декларации зависит от того, уплачен налог или нет:
- если налог своевременно уплачен или декларация нулевая, штраф равен 1 тыс. руб.;
- если налог не уплачен, штраф составит 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц сдачи декларации, но не больше 30% и не меньше 1 тыс. руб.
А в соответствии со ст. 15.5 КоАП за этот проступок должностному лицу грозит штраф в сумме 300–500 руб. или предупреждение.
Особенности заполнения отчета: разделы, период в титульном листе
Налоговый период прекращения деятельности в декларации по УСН определяется следующим образом (п. 3 ст. 55 НК РФ):
- если деятельность прекращается до окончания года, то налоговым периодом считается время с 1 января до даты исключения налогоплательщика из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- если регистрация ИП/организации и прекращение деятельности произошли в течение календарного года, то налоговый период — с даты создания до дня регистрации прекращения деятельности;
- если ИП или организация зарегистрированы в период с 1 декабря по 31 декабря, а деятельность они прекратили до окончания года, следующего за годом регистрации, то налоговым периодом считается промежуток времени с даты создания ИП/организации до даты исключения их из госреестра.
По прекращенной деятельности есть несколько кодов, которые необходимо указывать на титульном листе декларации в графе «Налоговый период»:
- если деятельность организации или ИП прекращается в связи с закрытием (ликвидацией), поставьте код 50;
- если деятельность на УСН прекращена, но закрытия (ликвидации) не происходит, выбирайте код 96;
- если деятельность на УСН переводится на другой режим, проставьте код 95.
Заполнение разделов декларации зависит от вида выбранного объекта налогообложения. По объекту «доходы минус расходы» заполняются разделы 1.2 и 2.2.
При объекте «доходы» надо заполнить разделы 1.1 и 2.1.1. Если по прекращенной деятельности уплачивался торговый сбор, его необходимо показать в разделе 2.1.2.
Раздел 3 оформляется упрощенцами на обоих объектах в том случае, если они получали целевые средства.
