Новый порядок выдачи и оформления больничных листков будет действовать для документов как в электронном, так и бумажном формате. При этом бумажные листки временной нетрудоспособности будут выдавать на основании паспорта, а электронные – на основании паспорта и СНИЛС.
Оформлять больничный лист можно будет как в первый, так и в последний день болезни, однако выдавать его задним числом будет нельзя. При этом сотрудник сам сможет выбирать – оформлять документ на все дни болезни или же только на те, в которые проводились сложные исследования при болезни.
Если человек работает и по основному месту, и по внешнему совместительству в срок более двух лет, то оформляется один больничный лист на каждое место работы. Если же документ оформляется в электронном виде, то его номер сообщается и по основному месту работы, и по совместительству.
Максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист, будет составлять 3 недели. Для оформления листка нетрудоспособности на более длительный период решение должна принимать врачебная комиссия. В этом случае максимально возможная продолжительность больничного должна быть не более 12 месяцев. Сам документ будет продлеваться каждые две недели.
Как отмечать больничный в табеле рабочего времени в 2020 году
Без табеля не обойтись
Паботодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Чаще всего учет рабочего времени ведется в специальном табеле по унифицированной форме (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)). Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Коды больничного в 2020 году
В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:
| Дни больничного в табеле | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| Дни болезни, за которые выплачивается пособие | Б | 19 |
| Дни болезни, за которые пособие не выплачивается | Т | 20 |
Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.
Бывает, что работник не сразу сообщает о болезни работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.
А если работник заболел в отпуске? В табеле ставьте код «ОТ». Без больничного, только со слов работника, нельзя обозначить период его отпуска другим кодом. Ведь табель заполняется на основании первичных документов. Когда отпуск у работника закончится и он не появится на работе, надо составлять акты об его отсутствии на рабочем месте. На основании актов эти дни в табеле следует отмечать кодом «НН». Когда работник принесет больничный, придется внести изменения в табель.
