Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.
Бланк расчета
При сдаче расчета за 3 кв. 2019 года применяется бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :
- титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
- Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.
Актуальный бланк отчета состоит из:
- титульного листа;
- таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Образец заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2019 года
Ниже приведен образец заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2019 года. Пример заполнения показывает, как правильно должна быть заполнена форма.
Форма 4 ФСС за Ⅲ квартал 2019 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных:Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.
По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.
За Ⅲ квартал 2019 года (с апреля по сентябрь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 1 350 000 рублей, в том числе:
— за июль – 150000 рублей;
— за август – 148000 рублей;
— за сентябрь — 150000 рублей.
В августе один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.
Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%.
За период с июля по октябрь 2019 года в фонд было уплачено страховых взносов: 2686 руб. , в том числе 14 июля – 300 руб., 14 августа – 300 руб., и 14 сентября – 296 руб.
Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.
В Ⅲ квартале несчастных случаев на производстве не было и мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Проведена специальная оценка условий труда.
Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей.
Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:
- титульный лист;
- таблицу 1;
- таблицу 2;
- таблицу 5.
Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.
Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).
Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении отчетного периода страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п. 1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Таблица 4 включается в состав отчета, если в период с января по сентябрь на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.
В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.
Титульный лист
В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.
В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.
Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:
- Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
- Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.
и принимает следующие значения:
- «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
- «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).
Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)
При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «09» (код за Ⅲ кв.), а в последующих двух ставится прочерк.
Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.
В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.
В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 30 сентября 2019 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).
Таблица 1
В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц за Ⅲ квартал, а также, в том числе, за последние три месяца, т.е июль, август и сентябрь.
В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк
В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.
В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.
В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.
При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки
В строке «9» указан итоговый размер тарифа.
Таблица 2
В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:
- о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2019 года и на 30 сентября 2019 года;
- о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в июле, августе, сентябре и всего года;
- не принятые фондом к зачету расходы за предыдущие периоды;
- расходы, которые были возмещены ФСС.
Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.
Таблица 2 заполняется следующим образом:
- в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2019 года;
- в строке 2 отражены начисленные с начала 2019 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
- в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2019 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
- строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
- в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 30 сентября 2019 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.
Таблица 5
Следующий этап — заполнение таблицы №5.
В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:
- Общее количество рабочих мест.
- Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
- Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Проводилась ли специальная оценка условий труда.
- Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.
В рассмотренном примере в течении Ⅲ квартала 2019 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.
