Сдавать СЗВ-СТАЖ (и СЗВ-М) на руководителя — единственного учредителя необходимо, даже если трудовой договор с ним не заключен. Это следует из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (ПФР направил эту позицию для работы письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).
Свои выводы трудовое ведомство обосновывает ст. 16 ТК РФ, согласно которой фактическое допущение к работе порождает трудовые отношения и в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора.
Разделяют такой подход и некоторые судьи (например, постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).
Поэтому если в компании в отчетном году:
- был только директор, он же учредитель;
- зарплату себе директор не начислял и не платил,
отчет СЗВ-СТАЖ всё равно не будет нулевым, и сдавать его надо.
Все сведения по директору-учредителю без зарплаты следует отразить с кодом НЕОПЛ.
СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ? Совсем пустой отчет, то есть без данных в разделах с 3 по 5 — нет. Но такого у вас, скорее всего, и не будет.
Если заключен хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ на работы, услуги, сведения о стаже работника (а именно для этого ПФР и нужен данный отчет) появятся в любом случае. Это выплат и взносов может не быть, а стаж идет. И о нем нужно сообщить Пенсионному фонду в отчете.
Особый случай — когда в фирме имеется только директор, он же учредитель.
ВНИМАНИЕ! Фирмы, у которых не было деятельности в 2019 году, должны отчитываться о «бездоговорном» директоре-учредителе не только в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, но и в ФНС, направив нулевой расчет по страховым взносам.
Отменен штраф за несдачу СЗВ-М предпринимателями
Речь об административном штрафе по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Его больше не должны применять в отношении индивидуальных предпринимателей. Соответствующее дополнение в указанной статье появилось благодаря закону от 16.12.2020 № 444-ФЗ.
Закон вступает в силу 27.12.2019. Но по факту штрафы были отменены уже в феврале 2019 года Конституционным судом (постановление от 04.02.2019 № 8-П). КС тогда указал, что наказывать ИП, который уже был оштрафован за несдачу персонифицированной отчетности как страхователь (ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ), еще и по ст. 15.33.2 КоАП РФ неправомерно. Получается двойная ответственность, а это недопустимо.
ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2019 год — требования
При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Теперь это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.
Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».
Например, сотрудник ходил в отпуск с 01.04.2019 по 28.04.2019. Отпускные были выплачены 28.03.2019. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:
- в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 01.04.2019;
- в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 28.04.2019;
- в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
- в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.
Раньше (до 2019 года) кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755).
Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:
- НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
- УЧОТПУСК — учебный отпуск;
- ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
- ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
- ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)
Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М
Реквизиты для перечисления штрафов за несданные и просроченные СЗВ-М в Москве и Московской области следующие.
КБК для всех один — КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.
Банковские реквизиты для плательщиков Москвы:
- ИНН 7703363868, КПП 772501001;
- получатель УФК по г. Москве (для ГУ отделения ПФР по Москве и Московской области);
- банк получателя ГУ Банка России по ЦФО;
- БИК 044525000;
- счет 40101810045250010041.
Для областных страхователей:
- ИНН 7703363868, КПП 772501001;
- получатель УФК по Московской области (для ГУ отделения ПФР по Москве и Московской области);
- банк получателя ГУ Банка России по ЦФО;
- БИК 044525000;
- счет 40101810845250010102.
