КУДиР, при УСН

Заполнение книги доходов и расходов при УСН в 2018-2019 годах зависит в первую очередь от объекта налогообложения.

Все налогоплательщики должны заполнять титульный лист и раздел I, включающий сведения о доходах и расходах.

Кроме того, для каждого из объектов существуют специфические листы, отражающие особенности его применения.

Общим правилом для всех вариантов УСН является занесение сведений в КУДиР «по оплате», т. е. на основании фактических поступлений и расходов денежных средств.

Что такое КУДиР

Все бизнесмены, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), должны вести налоговый учет. Законодательством для этого предусмотрен специальный регистр — книга учета доходов и расходов по УСН (КУДиР).

Ее форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н.

Документ можно вести как на бумаге, приобретя соответствующий бланк, так и в электронном виде.

В последнем случае после закрытия года книгу следует распечатать, прошить и заверить подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Так нужно поступать и при бумажном варианте ведения, но только в начале периода.

Сведения в КУДиР, как и в любой учетный регистр, следует заносить в хронологическом порядке и на основании первичных документов.

При выявлении ошибок их необходимо зачеркнуть, сверху написать верные показатели и заверить подписью и печатью.

На каждый налоговый период (год) заводится новая КУДиР. Даже если деятельность отсутствует, требуется составить нулевой документ, т. к. ведение книги доходов и расходов при УСН обязательно в любом случае.

Конкретный порядок заполнения этого регистра во многом зависит от варианта применения упрощенки.

Далее рассмотрим, в чем особенности заполнения КУДиР при УСН — доходы минус расходы (15%) и как вести КУДиР для УСН-доходы (6%).

Как вести КУДиР при УСН 6 и 15%

Книга начинается с титульного листа, который заполняется в любом случае.

Этот раздел формы содержит стандартные общие сведения:

1. Отчетный год.
2. Наименование фирмы (Ф. И. О. предпринимателя).
3. Коды ИНН, КПП, ОКПО.
4. Объект налогообложения.
5. Юридический адрес (место жительства).
6. Банковские реквизиты.

КУДиР для ИП на УСН отличается от книги для юридического лица только сведениями на титульном листе. Все остальные разделы заполняются аналогичным образом с учетом применяемого вида УСН.

Также при обоих видах упрощенки оформляется раздел I. Он содержит сведения о доходах и расходах налогоплательщика.

На каждую операцию заполняются следующие сведения:

1. Реквизиты первичного документа.
2. Суть операции.
3. Сумма.

Раздел I ведется поквартально, затем за год определяется общая выручка и финансовый результат (последний показатель — только для объекта «доходы минус расходы»).

Говоря о заполнении КУДиР, следует учитывать, что все доходы и расходы заносятся в нее «по оплате», т. е. кассовым способом в соответствии с датами поступления и расхода денег. Особый порядок предусмотрен только для списания стоимости объектов основных средств, о чем будет рассказано ниже.

Пример заполнения КУДиР при УСН-доходы

Рассмотрим, как вести КУДиР при УСН 6%.

Кроме рассмотренных выше в этом случае следует заполнять разделы, отражающие вычеты из итоговой суммы налога.

Раздел IV включает информацию о вычетах, предусмотренных п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ. Речь идет о страховых взносах различных видов и пособиях по временной нетрудоспособности. По каждому виду вычета указываются реквизиты документа, период выплаты и сумма. Итоговые цифры суммируются по кварталам и за год в целом.

Раздел V был введен приказом Минфина РФ от 07.12.2016 № 227н. В данном разделе отражается дополнительный налоговый вычет, связанный с уплатой торгового сбора (п. 8 ст. 346.21 НК РФ).

По каждой выплате указываются сведения о первичном документе, период уплаты и сумма. Данные также обобщаются по кварталам и за налоговый период.

На сегодня использование раздела V актуально только для бизнесменов, ведущих торговую деятельность в Москве. Это связано с тем, что торговый сбор действует только в столичном регионе. Хотя потенциально он может быть введен еще в Санкт-Петербурге и Севастополе (ст. 410 НК РФ).

Порядок и образец заполнения КУДиР при УСН 15% — доходы минус расходы

Как вести КУДиР при УСН 15%, вытекает из сущности этого объекта налогообложения. Во-первых, в рассмотренном выше разделе I отражаются не только доходы, но и расходы. Кроме того, нужно заполнить специфические разделы, отражающие особенности учета расходов при УСН.

Раздел II включает в себя сведения об учете расходов, связанных с приобретением основных средств (ОС). Порядок отражения этих расходов содержится в п. 3 ст. 346.16 НК РФ. Он достаточно сложен, поэтому вся информация, связанная с учетом ОС, вынесена нами в отдельный раздел статьи (ниже).

Раздел III актуален только для тех налогоплательщиков, которые получали убытки в предыдущих налоговых периодах. В этом случае они в течение 10 лет имеют право уменьшить налоговую базу (п. 7 ст. 346 18 НК РФ).

Использовать в данном случае можно только убытки, полученные на упрощенке:

1. Строка 010 содержит информацию о не использованных на начало года убытках.
2. В строках 020–110 эта сумма расшифровывается по годам.
3. В строке 120 приводится налоговая база текущего периода, которая потенциально может быть уменьшена (показатель должен быть равен строке 40 раздела I).
4. Строка 130 отражает сумму фактического снижения базы за счет предыдущих убытков.
5. В строке 140 показывается убыток текущего налогового периода (равен показателю строки 41 раздела I).
6. В строке 150 указывается сумма убытка, переходящая на следующие периоды.
7. По строкам 160–250 приводится расшифровка переходящего убытка по годам.

Учет ОС при УСН и заполнение раздела II КУДиР

Принципы расчета в данном случае зависят от времени покупки (создания) объекта ОС.

Если он появился до перехода на УСН 15%, то списание остаточной стоимости зависит от срока использования:

1. До 3 лет — вся сумма списывается в первый год применения УСН.
2. От 3 до 15 лет — списание длится 3 года долями по 50, 30 и 20%.
3. Свыше 15 лет — сумма равномерно списывается в течение 10 лет.

Если же объект ОС был куплен уже во время действия УСН, то затраты на него списывают в том же году, в котором его приобрели. Однако здесь следует учитывать также общее правило признания затрат при УСН «по оплате» (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если объект куплен в рассрочку и его оплата происходит в течение двух или более налоговых периодов, то списание его стоимости тоже растягивается.

Таким образом, схема списания затрат на ОС при УСН достаточно сложна.

Это отражено в структуре раздела II, который содержит 16 граф:

1. № п/п.
2. Наименование объекта.
3. Дата оплаты.
4. Дата подачи документов на госрегистрацию (если это требуется для данной категории ОС).
5. Дата ввода в эксплуатацию (принятия к учету).
6. Первоначальная стоимость объекта. Графа заполняется в случае приобретения ОС во время применения УСН.
7. Срок полезного использования. Заполняется, если объект был куплен (создан) до перехода на упрощенку.
8. Остаточная стоимость объекта, перешедшая из другой налоговой системы.
9. Количество кварталов, в течение которых объект используется в текущем налоговом периоде.
10. Доля стоимости объекта, принимаемая к учету в текущем налоговом периоде, в процентах.
11. Доля стоимости в процентах, принимаемая за каждый квартал. Она определяется путем деления годовой доли на количество кварталов из графы 9.
12. Сумма, принимаемая в расходы за квартал. Определяется путем умножения первоначальной (остаточной) стоимости на показатель из графы 11.
13. Сумма расходов за налоговый период. Так как списание по кварталам производится равномерно, то значение в графе 13 равно произведению показателей из граф 9 и 12.
14. Информация о расходах, списанных по данному объекту в предыдущих налоговых периодах.
15. Остаток стоимости объекта, переходящий на следующие периоды.
16. Дата выбытия объекта по любым основаниям.

Для ОС, приобретенных во время использования УСН, графы 14 и 15 не заполняются.