- Требования к аккредитации удостоверяющих центров установлены ст. 16 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Основные критерии выбора УЦ — близость расположения, ценовая политика, сопутствующие услуги.
- Самый удобный способ выбора аккредитованного УЦ — через сервис на сайте Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций России.
Чтобы оформить самую надежную и технологичную электронную подпись — усиленную квалифицированную, нужно обратиться в специализированную организацию — аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Расскажем, что это такое и как выбрать подходящий удостоверяющий центр.
Зачем нужен аккредитованный УЦ?
В аккредитованных удостоверяющих центрах оформляются, действительно, самые надежные ЭЦП — усиленные квалифицированные. Конечно, там, как правило, можно получить и простую и неквалифицированную ЭЦП, но квалифицированные подписи выдаются только в аккредитованных УЦ.
Квалифицированная ЭЦП — та, которая соответствует стандартам, прописанным в федеральном законодательстве России. Требования этих стандартов очень строгие, и далеко не все желающие IT-фирмы могут их выполнить на практике. А аккредитованные УЦ — выполняют.
Квалифицированная ЭЦП необходима:
- для сдачи налоговой отчетности;
- для отчетов в государственные фонды;
- для ЕГАИС, маркировки, пользования системой «Меркурий» и прочими государственными информационными системами;
- для участия в государственных и муниципальных закупках;
- для информационного обмена с государственными органами власти по различным вопросам.
И это далеко не исчерпывающий перечень правоотношений, где квалифицированная ЭЦП необходима.
Многие современные фирмы предпочитают организовывать межкорпоративный (и внутрикорпоративным) документооборот именно с помощью квалифицированных подписей — как самых надежных и позволяющих заверять документы так, чтобы они приравнивались к заверенным на бумаге (в то время, как при пользовании простой или неквалифицированной ЭЦП такое приравнивание не может быть гарантировано).
Читайте также: Бригадная ответственность коллектива
Есть ли разница между аккредитованными УЦ?
Чтобы получить статус аккредитованного удостоверяющего центра, организация сама должна соответствовать строгим требованиям. Эти требования унифицированы: и потому все фирмы в статусе УЦ готовы в одинаковой степени полноценно оказывать услуги по оформлению квалифицированных электронных подписей.
Поэтому совершенно без разницы, в какой именно удостоверяющий центр обращаться с точки зрения качества результатов его работы: в любом УЦ будет выдана полностью соответствующая законодательству квалифицированная электронная подпись — ничем не лучше и не хуже тех, что были бы оформлены в другом удостоверяющем центре.
Однако важно, чтобы аккредитация УЦ была действующей: в предусмотренном законом порядке она может быть аннулирована. Но это явление довольно редкое.
Требования к аккредитации УЦ установлены ст. 16 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
Критерии выбора аккредитованного удостоверяющего центра
Главным фактором в выборе УЦ будет его географическое положение: какой удостоверяющий центр ближе, туда и удобнее обращаться.
А что с ценами? Ценовая политика разных поставщиков ЭЦП, безусловно, разнится, но, как правило, несущественно. Можно выделить ряд усредненных ценовых предложений по оформлению ЭЦП.
Так, например, квалифицированная подпись для налоговой отчетности и доступа к различным государственным порталам обойдется в 2 500-3 000 рублей. Для ЕГАИС или маркировки — порядка 2 000 рублей. Для онлайн кассы — 1 500 рублей. По таким ценам подписи оформляет большинство российских удостоверяющих центров.
Советуем обратить внимание еще на один нюанс: многие УЦ занимаются не только тем, что оформляют ЭЦП, но и осуществляют различные сопутствующие виды деятельности. Например — разрабатывают и продают (или продают как дилеры) программы для электронного документооборота, бухгалтерии, информационной безопасности.
Поэтому, если вы заказываете у них ЭЦП, такие УЦ могут предложить вам сопутствующие продукты по особо привлекательной цене. Вполне возможно — более выигрышной в сравнении с той, что предложили бы конкуренты.
Как найти близлежащий УЦ?
На сайте Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций России — органа, который, собственно, и «аккредитует» удостоверяющие центры (выдает им соответствующие свидетельства), есть удобный сервис, позволяющий найти УЦ на карте.
Если конкретный вами УЦ уже выбран, нужно:
- загрузить страницу сервиса;
- ввести адрес расположения интересующего удостоверяющего центра (можно его ИНН);
- посмотреть на карте, где интересующий УЦ физически расположен.
Если УЦ еще не выбран — и нужно просто найти тот, который ближе всего к вам расположен:
- загрузите страницу сервиса;
- введите название вашего населенного пункта;
- найдите на карте, где находятся близлежащие УЦ.
Есть и другие варианты поиска нужного УЦ. Например — с помощью сервисов Яндекс.Карты, Google Maps или 2GIS:
- откройте нужный сервис;
- введите в поисковую строку «удостоверяющий центр» с указанием города;
- посмотрите, где располагаются ближайшие к вам центры.
Обязательно проверьте, не потерял ли аккредитацию выбранный вами центр.
На странице сервиса от Министерства — чуть ниже карты, есть файлы со списками УЦ:
- с действующей аккредитацией;
- с приостановленной аккредитацией;
- с прекращенной аккредитацией.
Если УЦ найден через данный сервис, то в описании выбранного вами УЦ будет обязательно указан статус в части актуальности аккредитации.
Если по географическому критерию удалось найти сразу несколько близлежащих УЦ, расположенных на том или ином приемлемом расстоянии от вас, имеет смысл узнать об их ценовой политике и дополнительных услугах. Ведь если вы будете заказывать много подписей, то разница между ценой 2 500 и 3 000 рублей за один сертификат ЭЦП уже может оказаться существенной.
Статья взята с сайта Блог Кадровика
