Эксперимент продлится с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2022 г. Перечень компаний, которые будут участвовать в нем, определит Правительство РФ.
Участие в эксперименте будет добровольным и, скорее всего, будет предполагать полный отказ от ведения кадровой документации на бумажных носителях. Участниками будут выступать крупные российские компании, которые уже имеют опыт внедрения системы электронного документооборота.
Расходы, необходимые для осуществления перехода на электронные кадровые документы, будут возложены на участников эксперимента. Документы будут создаваться в тех же информационных системах, которые используются в организациях.
В связи с участием в эксперименте работодатели должны будут внести необходимые поправки в локальную документацию, например, в коллективные и трудовые договоры. Кроме того, они должны будут ознакомить сотрудников с принятыми изменениями.
На сегодняшний момент работодатели имеют возможность вести электронный кадровый документооборот, но только с дистанционными работниками, у которых есть электронная подпись. К примеру, с ними могут заключаться трудовые договоры, подписываемые ЭЦП.
Годовая премия в декабре поможет сэкономить на взносах
Если у вас есть работники с годовым доходом, который уже превысил предельную величину базы по взносам или вот-вот ее достигнет, начислять им годовые премии выгоднее до конца года. В этом случае пенсионные взносы вы уплатите по ставке 10% вместо 22%, а взносы на соцстрахование от ВНиМ не будете платить вовсе (ст. 425 НК РФ). В случае же начисления премий в следующем году взносы будут уплачены в общем порядке.
Речь о производственных премиях, поскольку с премий нетрудового характера взносы можно вообще не уплачивать.
Напомним размеры предельной базы на 2019 год:
- для взносов на ОПС — 1 150 000 руб.;
- взносов от ВНиМ — 865 000 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Взносы рассчитывают на дату начисления премий. Поэтому в 2019 году важно издать премирующий документ, а выплатить деньги можно и позже.
Может ли работник отказаться работать в праздники?
Да, может.
Когда в Роструд обратились работники кредитной организации с вопросом, насколько правомерно то, что работодатель установил график работы в несколько праздничных дней без согласия работников, он ответил, что действия работодателя незаконны.
Вызов на работу по инициативе работодателя в выходные и праздники разрешается только при форс-мажорных обстоятельствах (перечисленных в ст. 113 ТК РФ). Во всех остальных случаях необходимо договариваться с работниками и получать от каждого письменное согласие.
Поэтому если вы не хотите прерывать коммерческую деятельность на все новогодние каникулы, рекомендуем заранее получить согласие сотрудников на выход на работу в праздничные дни. Возможно, предложив дополнительную мотивацию, например, дополнительные выходные взамен отработанного в праздники времени или материальную стимуляцию.
Конец года — самое время для сверки с налоговой!
Когда год завершится, вам придется рассчитать и уплатить налоги и взносы по его итогам. Чтобы не переплачивать или выявить уже имеющуюся переплату и использовать ее, уже сейчас инициируйте сверку с налоговой.
Вообще, сверку следует проводить регулярно. Иначе вы просто пропустите трехлетний срок на возврат и потеряете деньги. А если у вас числилась недоимка, о которой вы не знали, то помимо самого долга вам придется заплатить еще и пени за просрочку.
Не забывайте, что с 30.08.2018 налоговики не зачитывают переплату по налогам, которая образовалась больше трех лет назад (п. 5 ст. 78 НК РФ). Если сверка выявит очень старую переплату, пробуйте вернуть ее через суд. В этом случае вам потребуется доказать, что вы узнали о переплате менее трех лет назад (срок исковой давности согласно п. 1 ст. 196, ст. 200 ГК РФ). Кстати, днем, когда вы о ней узнали, может считаться и день подписания акта сверки с налоговой. Иногда это подтверждают суды (постановления Президиума ВАС РФ от 13.04.2010 № 17372/09, АС Московского округа от 08.06.2016 по делу № А40-179191/2015). А иногда не подтверждают (постановление АС Поволжского округа от 28.05.2018 по делу № А65-24551/2017). Но попытаться все равно стоит.
